Un proceso de inventario representa los pasos o procedimientos espec?ficos que utiliza una empresa cuando mueve productos de inventor a trav?s de sus operaciones comerciales. Existen diferentes tipos de inventario en el entorno empresarial. Las empresas de fabricaci?n y producci?n suelen ocuparse de materias primas, productos en proceso y productos terminados. Los almacenes, distribuidores y minoristas se ocupan principalmente de productos finales listos para la venta a particulares y empresas. Aunque estos dos grupos representan negocios en diferentes extremos de la cadena de suministro, los procesos de inventario pueden ser similares entre los dos grupos.
Una visi?n general amplia del proceso de inventario es el sistema que utiliza una empresa para rastrear el inventario en su libro de contabilidad. Los sistemas de inventario peri?dico y perpetuo son los m?s comunes en las empresas. Los sistemas de inventario peri?dico no actualizan el libro mayor de una empresa para cada movimiento espec?fico de inventario. Las empresas suelen comenzar con un saldo de inventario abierto y actualizan la informaci?n trimestralmente o anualmente. Algunas compa??as pueden preferir actualizar sus sistemas de inventario peri?dico mensualmente. Los sistemas de inventario perpetuo actualizan el libro mayor de la compa??a despu?s de cada compra, venta o ajuste a la cuenta de inventario de la compa??a. Aunque los sistemas de inventario perpetuo requieren m?s trabajo, proporcionan un sistema m?s preciso para gobernar los procesos de inventario individuales.
Las compa??as deben seleccionar cada proceso de inventario individual de acuerdo con el tipo de art?culos en la compa??a. Las empresas que producen o venden productos o art?culos homog?neos en grandes lotes pueden preferir un proceso de inventario m?s simple. Las empresas a menudo reciben, almacenan, etiquetan y venden estos productos de inventario sin inspeccionar cada art?culo individual. El muestreo es un proceso de inspecci?n de calidad com?n para productos homog?neos o por lotes. Las empresas evaluar?n la calidad del inventario seleccionando una muestra aleatoria para inspeccionar el inventario.
Los inventarios formados por bienes individuales o l?neas de productos generalmente requieren un proceso de inventario m?s detallado. Las empresas dedicar?n grandes cantidades de tiempo a gestionar, etiquetar y fijar el precio de estos productos, ya que el costo de cada producto suele ser diferente. Los due?os y gerentes de negocios a menudo rastrean estos art?culos individualmente para comprender qu? art?culos necesitan reposici?n en la empresa. Las empresas con grandes inventarios de productos individuales suelen utilizar el sistema de inventario perpetuo. Esto les permite mantener informaci?n detallada en su libro de contabilidad para representar con precisi?n la informaci?n financiera relacionada con el inventario.
Los due?os y gerentes de negocios tambi?n deben considerar la cantidad de trabajo necesario para administrar el inventario. Las empresas m?s peque?as a menudo luchan por mantener el proceso de inventario porque tienen menos empleados para completar las funciones y proporcionar al vendedor informaci?n de inventario precisa. Las peque?as empresas tambi?n deber?an considerar la posibilidad de externalizar los procesos de inventario que pueden complicar sus operaciones comerciales. Los due?os de negocios tambi?n pueden evitar los detalles espec?ficos de la gesti?n de procesos de inventario individuales.
Inteligente de activos.