Hay muchos aspectos en el desarrollo de un sitio web y no todos los realiza siempre una sola persona. Dependiendo del enfoque del sitio web, las mejores herramientas de desarrollo web pueden ser diferentes para cada sitio. Los sitios muy gráficos querrán editores avanzados de imágenes y videos. Los sitios que se basan en transmitir información de texto a los lectores querrán emplear software de gestión de contenido. Lo importante es encontrar herramientas que agilicen el flujo de trabajo y puedan realizar todas las tareas necesarias para crear y mantener el sitio web de destino.
Una consideración importante al intentar elegir las mejores herramientas de desarrollo web es considerar el flujo de trabajo del sitio. Un sitio web mantenido por una sola persona en una oficina tiene requisitos muy diferentes a los de un sitio web mantenido por todo un equipo en línea. Si hay un equipo involucrado, entonces son deseables las herramientas de diseño web que tienen funciones para compartir documentos o colaboración en línea. Incluso si se trabaja solo, es vital que los programas que se utilizan para cada parte del desarrollo puedan trabajar pacíficamente entre sí. Esto puede significar utilizar solo herramientas de una sola empresa o evitar programas que utilicen formatos de archivo propietarios.
El enfoque y los objetivos del sitio web también ayudarán a determinar qué herramientas son las mejores y cuáles no son necesarias. Los sitios web pequeños pueden depender de herramientas de código abierto o herramientas en línea que pueden ayudar a administrar el sitio sin la necesidad de conocimientos de programación detallados. Un sitio web grande puede encontrar que el software avanzado de seguimiento analítico fuera de línea y un servidor web personalizado son invaluables.
Se debe considerar cuidadosamente un concepto llamado escalabilidad. Existen herramientas de desarrollo web que pueden pasar de manejar un sitio web compuesto por un puñado de páginas a un sitio web que puede manejar miles de páginas sin requerir modificaciones y sin pérdida de rendimiento. También existen herramientas que no están diseñadas para escalar con el tamaño de un sitio web. El precio puede ser una consideración aquí, pero se debe evaluar una perspectiva muy realista del futuro del sitio web para determinar si una pequeña inversión adicional en una herramienta escalable al principio podría ahorrar tiempo y dolores de cabeza más adelante.
Finalmente, las mejores herramientas de desarrollo web serán intuitivas y fáciles de usar para todos los involucrados. Si bien puede haber suites y programas de desarrollo dominantes y populares, si son obtusos y no son de fácil acceso, el propósito de su uso es frustrado. Con la variedad de herramientas disponibles, debería haber algunas que se ajusten a las necesidades exactas de una empresa o individuo.