Un informe de análisis empresarial suele ser una revisión en profundidad sobre un tema, departamento o segmento de mercado específico. Su formato puede variar en función de muchos factores. Escribir este tipo de informe significa incluir un resumen ejecutivo, una introducción al estudio y una explicación de la metodología, seguida de una revisión de las estadísticas y la conclusión. Cada informe a menudo tiene diferentes longitudes para cada sección. La audiencia prevista también puede ser un factor en el informe de análisis y cómo explica el material estudiado.
Un resumen ejecutivo suele ser una breve declaración que explica los aspectos vitales del informe. Un informe de análisis empresarial suele ser un documento largo y detallado que incluye información desde muchas perspectivas. La alta gerencia u otros ejecutivos a menudo tienen poco tiempo para leer estos informes completos al mismo tiempo. El resumen ejecutivo, escrito después de que se haya completado el trabajo, presenta una sinopsis rápida sobre los principales aspectos del informe. El resumen debe ser sobre una página y excluir el uso intensivo de tablas o estadísticas.
Después del resumen ejecutivo, el informe debe comenzar con una introducción normal. Un informe comercial formal generalmente tiene un párrafo corto para presentar el propósito del estudio. Un artículo con base académica puede tener algunos párrafos que explican el estudio y hacen referencia a otros trabajos que influyen en el informe actual. La introducción debe hacer alguna referencia a cómo los investigadores realizaron el estudio. Aquí también se puede incluir una breve mirada a las hipótesis o expectativas.
Todos los informes suelen tener una metodología de investigación utilizada para ayudar a preparar y analizar la información en el informe. Los investigadores necesitan explicar los métodos utilizados para revisar cierta información o datos en el informe. Esta sección puede ser más frecuente en un informe de análisis empresarial basado académicamente en lugar de un documento comercial interno. Si hay tablas estadísticas u otros informes significativos en el informe de análisis, los investigadores a menudo necesitan explicar el proceso de recopilación de datos y los cálculos utilizados. A menudo es necesario incluir tablas en el documento para proporcionar un análisis gráfico de los datos.
Todos los informes necesitan una conclusión final. Un informe de análisis empresarial también puede incluir recomendaciones de los investigadores. Esto permite a los usuarios del informe comprender cómo un tercero corregiría o alteraría las operaciones para mejorarlas. La conclusión también puede incluir los efectos a largo plazo de los procesos actuales o el efecto de factores externos. De cualquier manera, el informe de análisis debe presentar una declaración final sobre el propósito del análisis de datos.
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