Puede escribir un recibo utilizando un libro de recibos, completando una plantilla de factura o registrando los detalles de la transacci?n de venta en forma larga en cualquier hoja de papel y firmando. En un entorno minorista, los recibos generalmente se crean electr?nicamente, pero no es necesario que un recibo deba ser producido de una manera particular para que sea v?lido. Siempre que un recibo indique lo que se vendi?, la cantidad pagada, qui?n recibi? el precio de compra y la fecha de la transacci?n, califica como un registro leg?timo del intercambio.
Los recibos son una parte importante de una transacci?n de ventas. Proporcionan prueba oficial de los detalles del intercambio y pueden presentarse a cualquier autoridad para justificar varias reclamaciones, como documentar un gasto por una deducci?n en una declaraci?n de impuestos. Un recibo a menudo se computariza en un entorno minorista, pero no tiene que ser as?. Puede escribir un recibo utilizando un trozo de papel y un bol?grafo. La narrativa se puede enmarcar de cualquier manera que sea conveniente.
Un recibo generalmente indica que en una fecha espec?fica se intercambi? una cantidad de dinero por un art?culo. Indica que el art?culo fue vendido por usted al comprador. Si escribe un recibo a mano de esta manera, debe firmar el documento. Una firma demuestra que fue usted quien escribi? el recibo.
El recibo no necesariamente tiene que estar firmado por el comprador. La posesi?n del recibo que indica que la venta se realiz? a ?l es prueba suficiente de legitimidad. Si desea que el comprador firme el papeleo del recibo para establecer un registro m?s completo o por cualquier otro motivo, puede hacer que sea una estipulaci?n de la transacci?n.
Hay varias opciones disponibles para facilitar la redacci?n de un recibo si necesita hacerlo con frecuencia. Las tiendas de suministros de oficina y papeler?a tienen libros de recibos preimpresos que requieren que complete los espacios en blanco. Estos libros a menudo se adaptan a tipos espec?ficos de transacciones. Si usted es un arrendador que necesita emitir recibos para pagos de alquiler, generalmente hay un libro de recibos preimpreso que es espec?fico para esa situaci?n.
Tambi?n puede escribir un recibo utilizando un sistema de facturaci?n. Cuando se genera una factura para facilitar una venta, enumera los art?culos que deben incluirse en el pedido. En la parte inferior o posterior del formulario, puede incluir una secci?n repetitiva que el comprador puede firmar para indicar la recepci?n del pedido completo en un d?a en particular. La factura suya con la lista de art?culos vendidos, el precio de venta y la firma del comprador que indica que el intercambio se realiz? en una fecha espec?fica es un recibo aceptable para la transacci?n.
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