Escribir una carta de cobro de deudas implica la preparaci?n de una carta comercial que identifique claramente su prop?sito y se adhiera a las leyes de su jurisdicci?n para las pr?cticas de cobro. Por lo general, deber? incluir informaci?n sobre la deuda que est? tratando de cobrar y el monto adeudado. En algunos pa?ses, tambi?n se le puede solicitar que incluya un lenguaje que le d? al deudor 30 d?as para disputar la validez de la deuda y seguir un formato est?ndar de carta de cobro de deudas. Si bien los cobradores de deudas pueden ser firmes, la mayor?a de las jurisdicciones tienen leyes contra el uso de mentiras, amenazas y t?cticas de miedo para cobrar deudas. De hecho, puede hacer bien en comenzar adoptando un enfoque m?s suave para cobrar una deuda y gradualmente llegar a solicitudes de pago m?s firmes.
Cuando necesite escribir una carta de cobro de deudas, su primer paso puede ser aprender las leyes de cobro en su ?rea. Es posible que deba escribir una carta en un formato particular o evitar ciertos tipos de declaraciones en los procedimientos legales de cobranza. En algunos lugares, es posible que deba identificar que el prop?sito de la carta es cobrar una deuda o identificarse espec?ficamente como cobrador de deudas. Del mismo modo, es posible que deba informar al destinatario de la carta que utilizar? la informaci?n que obtenga para cobrar la deuda.
Por lo general, debe fechar una carta de cobro de deudas, y algunas jurisdicciones pueden requerir que declare que el destinatario tiene 30 d?as para disputar la validez de la deuda. Tambi?n es posible que deba proporcionar la direcci?n de su empresa, as? como la informaci?n de contacto. Si la direcci?n en la que desea recibir los pagos difiere de la direcci?n f?sica de su empresa, es posible que tambi?n deba proporcionar la direcci?n f?sica.
El cuerpo de su carta de cobro de deudas debe ser claro y f?cil de entender. Por lo general, deber? identificar la deuda que est? tratando de cobrar y el monto adeudado. Si est? cobrando una deuda para otra compa??a, es posible que tambi?n deba identificarla. Una carta de cobro de deudas debe contener solo informaci?n veraz. La mayor?a de los lugares tienen leyes contra el uso de mentiras para cobrar deudas, y lo mismo ocurre con las amenazas y las t?cticas de miedo.
A menudo, una carta inicial de cobro de deudas sirve como un suave recordatorio de que se debe dinero. En algunos casos, un deudor puede olvidar pagar una factura o experimentar problemas financieros temporales. En tal caso, comenzar los procedimientos de cobro por escrito en una nota m?s amigable puede alentarlo a pagar m?s r?pido. Si esto no funciona, es posible que deba enviar cartas que tengan un tono progresivamente m?s firme.
Inteligente de activos.