Escribir una carta de presentación de la recepcionista de recepción requiere listar información básica de contacto, tema, destinatario y saludo, así como presentar a la candidata y por qué está escribiendo. El contenido de la carta debe resaltar las habilidades y la experiencia que la recepcionista tiene como resumen de su currículum, utilizando verbos y logros para describir lo que sucedió en lugar de adjetivos vacíos que describen subjetivamente las habilidades del solicitante. La última parte de la carta de presentación de la recepcionista de recepción da instrucciones de contacto, solicita una entrevista y agradece, seguida de una frase de cierre, firma y, si es necesario, una línea adjunta. Todo el contenido debe mostrar la conexión entre lo que la empresa necesita o quiere lograr y lo que la recepcionista puede proporcionar, por lo que los solicitantes deben investigar la empresa antes de escribir para personalizar la carta, evitando a toda costa construcciones formuladas.
Con mucho, lo más importante al escribir una carta de presentación de la recepcionista de la recepción es investigar la empresa en la que existe el trabajo. Cuando una empresa tiene candidatos igualmente calificados, quieren empleados que realmente entiendan el propósito del negocio y que se adapten bien a las filosofías y la misión de la empresa. Esto es especialmente cierto con los recepcionistas, quienes son la “cara” inicial del encuentro de los clientes de la compañía. Encuentre datos sobre la compañía que el candidato puede vincular a su experiencia y adapte la letra a esos puntos.
Una vez que una persona sabe algo importante sobre la compañía, es hora de comenzar a redactar la carta. Justificado a la izquierda, una línea por conjunto de datos, incluye información como el nombre y la dirección del solicitante, el nombre y la dirección de la empresa, la fecha y la línea de asunto. El saludo viene después y debe incluir el nombre de una persona específica: “A quien corresponda” no debe estar en una carta de presentación de la recepcionista de recepción, ya que comunica que el solicitante no fue lo suficientemente serio como para tomarse el tiempo para averiguar con quién comunicarse .
Después de la información introductoria viene el primer párrafo de la carta de recepción de la recepción. En este párrafo, el candidato debe presentarse, resumiendo por qué está escribiendo. También es aceptable explicar cómo el candidato se enteró del trabajo de recepcionista y lo que la compañía indicó que quería de un candidato.
En el segundo párrafo, la recepcionista debe entrar en más detalles sobre sus calificaciones, relacionando cada calificación con los requisitos de la empresa. Por ejemplo, usando viñetas si es necesario, puede explicar que tiene x años de experiencia o un certificado en recepción de la Universidad Y. Debe tener en cuenta las habilidades consideradas esenciales para el trabajo de recepcionista, como el manejo de las comunicaciones, la organización y el mantenimiento de la base de datos. . Un obstáculo para evitar es el uso de frases adjetivas genéricas como “Soy un jugador de equipo”. Estas declaraciones son subjetivas, no describen lo que hizo la recepcionista y necesitan evidencia específica y verificable para ser efectivas, como “Mis esfuerzos por trabajar en colaboración con todos los miembros del personal llevaron a un aumento en la finalización del proyecto del 12 por ciento y una nominación para Administración Trabajador del año del personal de la organización recepcionista Z. ”
El párrafo final de una carta de presentación de la recepcionista de recepción debe decirle al destinatario que, dada la experiencia y las calificaciones mencionadas, se adjunta el currículum vitae del candidato u otra documentación requerida y que se agradecería una entrevista a conveniencia del destinatario. También debe invitar al destinatario a contactar al solicitante y hacer referencia a la información de contacto del solicitante. El último elemento es una breve declaración agradeciendo al destinatario por su consideración y tiempo.
El cierre de la carta requiere un elemento de cierre como “Atentamente” o “En agradecimiento”. Después de presionar regresar al menos tres o cuatro veces, la candidata debe firmar su nombre. Dos líneas debajo de esta deben aparecer en la línea del gabinete, como “Gabinetes ([número de gabinetes])” o “Gabinetes: [lista de cada artículo adjunto, separados por comas].