Escribir una carta de presentaci?n de la recepcionista de recepci?n requiere listar informaci?n b?sica de contacto, tema, destinatario y saludo, as? como presentar a la candidata y por qu? est? escribiendo. El contenido de la carta debe resaltar las habilidades y la experiencia que la recepcionista tiene como resumen de su curr?culum, utilizando verbos y logros para describir lo que sucedi? en lugar de adjetivos vac?os que describen subjetivamente las habilidades del solicitante. La ?ltima parte de la carta de presentaci?n de la recepcionista de recepci?n da instrucciones de contacto, solicita una entrevista y agradece, seguida de una frase de cierre, firma y, si es necesario, una l?nea adjunta. Todo el contenido debe mostrar la conexi?n entre lo que la empresa necesita o quiere lograr y lo que la recepcionista puede proporcionar, por lo que los solicitantes deben investigar la empresa antes de escribir para personalizar la carta, evitando a toda costa construcciones formuladas.
Con mucho, lo m?s importante al escribir una carta de presentaci?n de la recepcionista de la recepci?n es investigar la empresa en la que existe el trabajo. Cuando una empresa tiene candidatos igualmente calificados, quieren empleados que realmente entiendan el prop?sito del negocio y que se adapten bien a las filosof?as y la misi?n de la empresa. Esto es especialmente cierto con los recepcionistas, quienes son la «cara» inicial del encuentro de los clientes de la compa??a. Encuentre datos sobre la compa??a que el candidato puede vincular a su experiencia y adapte la letra a esos puntos.
Una vez que una persona sabe algo importante sobre la compa??a, es hora de comenzar a redactar la carta. Justificado a la izquierda, una l?nea por conjunto de datos, incluye informaci?n como el nombre y la direcci?n del solicitante, el nombre y la direcci?n de la empresa, la fecha y la l?nea de asunto. El saludo viene despu?s y debe incluir el nombre de una persona espec?fica: «A quien corresponda» no debe estar en una carta de presentaci?n de la recepcionista de recepci?n, ya que comunica que el solicitante no fue lo suficientemente serio como para tomarse el tiempo para averiguar con qui?n comunicarse .
Despu?s de la informaci?n introductoria viene el primer p?rrafo de la carta de recepci?n de la recepci?n. En este p?rrafo, el candidato debe presentarse, resumiendo por qu? est? escribiendo. Tambi?n es aceptable explicar c?mo el candidato se enter? del trabajo de recepcionista y lo que la compa??a indic? que quer?a de un candidato.
En el segundo p?rrafo, la recepcionista debe entrar en m?s detalles sobre sus calificaciones, relacionando cada calificaci?n con los requisitos de la empresa. Por ejemplo, usando vi?etas si es necesario, puede explicar que tiene x a?os de experiencia o un certificado en recepci?n de la Universidad Y. Debe tener en cuenta las habilidades consideradas esenciales para el trabajo de recepcionista, como el manejo de las comunicaciones, la organizaci?n y el mantenimiento de la base de datos. . Un obst?culo para evitar es el uso de frases adjetivas gen?ricas como «Soy un jugador de equipo». Estas declaraciones son subjetivas, no describen lo que hizo la recepcionista y necesitan evidencia espec?fica y verificable para ser efectivas, como ?Mis esfuerzos por trabajar en colaboraci?n con todos los miembros del personal llevaron a un aumento en la finalizaci?n del proyecto del 12 por ciento y una nominaci?n para Administraci?n Trabajador del a?o del personal de la organizaci?n recepcionista Z. »
El p?rrafo final de una carta de presentaci?n de la recepcionista de recepci?n debe decirle al destinatario que, dada la experiencia y las calificaciones mencionadas, se adjunta el curr?culum vitae del candidato u otra documentaci?n requerida y que se agradecer?a una entrevista a conveniencia del destinatario. Tambi?n debe invitar al destinatario a contactar al solicitante y hacer referencia a la informaci?n de contacto del solicitante. El ?ltimo elemento es una breve declaraci?n agradeciendo al destinatario por su consideraci?n y tiempo.
El cierre de la carta requiere un elemento de cierre como «Atentamente» o «En agradecimiento». Despu?s de presionar regresar al menos tres o cuatro veces, la candidata debe firmar su nombre. Dos l?neas debajo de esta deben aparecer en la l?nea del gabinete, como «Gabinetes ([n?mero de gabinetes])» o «Gabinetes: [lista de cada art?culo adjunto, separados por comas].