Al escribir una carta de presentaci?n del asistente ejecutivo, el solicitante debe usar una sola p?gina para demostrar sus habilidades de oficina, prestar mucha atenci?n a los detalles y proporcionar ejemplos espec?ficos del uso de estas habilidades en un entorno laboral anterior. Estos objetivos se pueden lograr creando un membrete ?nico tanto para la carta de presentaci?n como para el curr?culum vitae, y revisando los env?os para asegurarse de que est?n libres de errores gramaticales y ortogr?ficos. La carta puede ser dirigida al jefe del departamento de recursos humanos o al individuo que realiza entrevistas, y puede solicitar una hora y un lugar en el que el solicitante pueda reunirse para discutir m?s a fondo las formas en que sus habilidades pueden beneficiar a la empresa contratante.
Los deberes de un asistente ejecutivo generalmente incluyen archivar, enviar faxes, contestar tel?fonos y realizar trabajos administrativos de computadora. Este tipo de posici?n sirve para facilitar las necesidades de la alta direcci?n de una empresa o corporaci?n grande. Los vicepresidentes corporativos, los ejecutivos y los oficiales financieros generalmente usan este tipo de asistente. Algunos puestos pueden requerir que el asistente ejecutivo tambi?n se encargue de peque?os encargos personales para el ejecutivo, como programar reservas de comidas, recoger clientes y almuerzos de negocios de catering.
Al solicitar este tipo de puesto, la carta de presentaci?n del asistente ejecutivo generalmente debe limitarse a una p?gina. El prop?sito de la carta es servir de introducci?n al gerente de contrataci?n y, potencialmente, al ejecutivo a quien responder? el puesto. La informaci?n detallada, como el empleo anterior, la duraci?n de la estad?a en trabajos anteriores y los antecedentes educativos se pueden enumerar en el curr?culum adjunto, que puede ser de dos p?ginas o m?s seg?n sea necesario.
El curr?culum y la carta de presentaci?n del asistente ejecutivo pueden dise?arse para complementarse entre s? con estilo. El solicitante puede usar un software b?sico de edici?n de palabras para crear un membrete que incluya su nombre, direcci?n, n?mero de tel?fono y direcci?n de correo electr?nico. Este membrete se puede imprimir en la parte superior del curr?culum y la carta para crear un aspecto uniforme que tambi?n demuestre las habilidades inform?ticas del candidato y la atenci?n al detalle.
La carta de presentaci?n del asistente ejecutivo debe ser espec?fica y concisa en su direcci?n, contenido y saludo. La carta puede comenzar dirigi?ndose al gerente de contrataci?n espec?ficamente si esa informaci?n est? disponible, como «Estimado Sr. G?mez», o al departamento de recursos humanos de la compa??a si no se proporciona el nombre. Para evitar la extensi?n y la palabrer?a innecesarias, una carta de una p?gina generalmente consta de entre cuatro y cinco p?rrafos, y cada p?rrafo contiene de tres a cinco oraciones. En el p?rrafo final, el solicitante puede solicitar concertar una hora y lugar de reuni?n espec?ficos en los que se puedan discutir sus calificaciones adicionales en una entrevista. La naturaleza de este tipo de posici?n requiere habilidades administrativas excepcionales, y el solicitante debe corregir la carta varias veces para asegurarse de que no existan errores gramaticales o ortogr?ficos.
El solicitante puede encontrar beneficioso utilizar la carta de presentaci?n del asistente ejecutivo como una oportunidad para proporcionar un ejemplo de sus habilidades laborales. El ejemplo deber?a ser una instancia espec?fica en la que el solicitante utiliz? habilidades que son pertinentes para el nuevo trabajo para el que est? postulando. Por ejemplo, si las nuevas calificaciones laborales incluyen el conocimiento de un cierto tipo de programa de computadora, entonces la solicitante puede incluir un ejemplo de c?mo utiliz? ese tipo de programa para completar una presentaci?n o una serie de informes para su empleador anterior. La solicitante tambi?n puede enumerar los premios y cualquier reconocimiento especial que haya recibido en experiencias laborales anteriores relacionadas con sus talentos y habilidades.