Se aconseja a las empresas que escriban una carta de rechazo de candidatos a todos los solicitantes que no contraten. El objetivo de la carta es informar al solicitante de las circunstancias, mostrar aprecio y mantener una buena relaci?n con el solicitante. Como m?nimo, la carta de rechazo del solicitante debe incluir:
Una declaraci?n que el solicitante no obtuvo el trabajo.
Una expresi?n de agradecimiento por la aplicaci?n y cualquier entrevista.
Los mejores deseos para el solicitante en su continua b?squeda de empleo o desarrollo profesional.
Las cartas tambi?n pueden contener est?mulo para volver a presentar una solicitud, una solicitud para postularse a otro trabajo actual y detalles personales sobre las cosas que los entrevistadores apreciaron sobre el solicitante.
La mayor?a de las cartas est?n escritas en un estilo comercial formal. Las primeras o dos oraciones est?n dedicadas a informar al solicitante que alguien m?s fue contratado, y dar una vaga raz?n para esto. «Desafortunadamente, podemos ofrecerle un trabajo en este momento, debido a la gran cantidad de candidatos calificados», o es suficiente una permutaci?n de esta oraci?n.
Las pr?ximas dos oraciones deben agradecer al solicitante por someterse al proceso de solicitud / entrevista. Tambi?n pueden dirigirse personalmente para que la empresa muestre su gratitud por conocer al solicitante. Una frase como: «Apreciamos conocerte y disfrutamos escuchar tus ideas sobre c?mo encajar?as con nuestra corporaci?n», es apropiado si eso fue lo que ocurri?. Muchos expertos en negocios creen que la declaraci?n en esta parte de la carta de rechazo del solicitante de empleo debe ser ligeramente personalizada y expresar algo de aprecio por un hecho real durante la entrevista para suavizar el rechazo y hacerlo personal y complementario.
El ?ltimo detalle esencial es un deseo para el ?xito del solicitante en el futuro. Esto se puede expresar con una declaraci?n simple como: «Le deseamos ?xito continuo en su profesi?n (b?squeda de empleo, carrera, etc.)». La carta de rechazo del solicitante debe cerrarse con una firma formal.
Entre la expresi?n de agradecimiento y el deseo de ?xito, las cartas podr?an incluir invitaciones para postularse a otros trabajos actuales o para postularse para trabajos en el futuro. Estas invitaciones son una raz?n para personalizar todas las cartas y no enviar un formulario. Algunas empresas no aceptan que el solicitante vuelva a presentar una solicitud si las entrevistas fueron malas o desfavorables, pero es posible que les hayan gustado algunos candidatos y no pudieron ofrecerles trabajo. Se recomienda si hay una segunda posici?n abierta, el empleador debe decirlo no solo en una carta, sino tambi?n en una llamada telef?nica.
Las empresas deben evitar posibles dificultades al escribir una carta de rechazo del solicitante de empleo. No deben comentar sobre la persona contratada o las cualidades espec?ficas que hicieron de esa persona una mejor opci?n. Ah? radica el potencial de demandas por pr?cticas de contrataci?n injustas. Tambi?n es desaconsejable comentar negativamente sobre el desempe?o del solicitante. Recuerda el objetivo en cuesti?n; informar, agradecer, desear bien y dejar una buena impresi?n.
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