Los requisitos que debe cumplir para convertirse en un administrador de correos generalmente incluyen una educación secundaria o un diploma de Desarrollo Educativo General (GED). Aunque un título universitario puede no aparecer entre los requisitos para este trabajo, tener uno puede ayudarlo a mejorar sus posibilidades de obtenerlo. Del mismo modo, generalmente se requiere experiencia postal y capacitación especial para este puesto. También es posible que tenga que aprobar un examen y demostrar que tiene las habilidades deseables en un administrador de correo.
Por lo general, necesitará al menos un diploma de escuela secundaria para convertirse en un administrador de correos. Sin embargo, en lugar de esta credencial, un GED es generalmente aceptable. Para aumentar sus calificaciones para convertirse en un administrador de correos, puede hacer bien en obtener un título universitario en una especialidad que lo ayudará a prepararse para este tipo de trabajo. Por ejemplo, podría beneficiarse de obtener un título de cuatro años en un campo como la gestión empresarial o la administración pública. Incluso un título de asociado puede resultar útil.
En la mayoría de los casos, necesitará experiencia trabajando para el servicio postal para convertirse en un administrador de correo. A menudo puede comenzar con un puesto de nivel de entrada y luego avanzar hasta convertirse en un administrador de correos. Durante sus años de trabajo con la oficina de correos, puede hacer bien en adquirir conocimiento de cómo funciona el sistema postal y las tareas diarias necesarias para mantener una oficina de correos funcionando como debería. También puede beneficiarse al desarrollar su comprensión de las tarifas, regulaciones y servicios de la oficina postal. Esto generalmente incluye normas de seguridad relacionadas con el manejo y la entrega del correo también.
Si lo contratan para convertirse en un administrador de correos sin una experiencia significativa, aún necesitará una buena cantidad de conocimiento del procedimiento postal. En tal caso, es probable que reciba capacitación interna para prepararse para este puesto. Esto normalmente se proporciona como capacitación en el trabajo.
Además de cumplir con los requisitos educativos mínimos y adquirir experiencia como empleado de correos, existen otras habilidades que puede desarrollar para convertirse en un candidato de postmaster más atractivo. Por ejemplo, es probable que necesite excelentes habilidades de comunicación para tener éxito en este trabajo, y las habilidades de organización y toma de decisiones también son fundamentales para el éxito en esta carrera. La negociación y las habilidades matemáticas también suelen ser importantes.
El entrenamiento especial también es parte de convertirse en un administrador de correos. Probablemente pueda obtener acceso a programas de capacitación que lo ayuden a prepararse para el puesto de administrador de correo, así como a otras funciones de supervisión. La capacitación que recibe generalmente incluirá al menos alguna instrucción tradicional en un salón de clases, así como también capacitación práctica. También es posible que deba realizar un examen como parte del proceso para convertirse en un administrador de correo.