La preparaci?n adecuada para una auditor?a de n?mina incluye comprender a fondo en qu? consiste la revisi?n, y muchas veces incluye obtener asesor?a legal. Tambi?n implica que los empleadores identifiquen a todas y cada una de las personas que les han prestado servicios y las categoricen bajo un estado de empleado o no empleado. Para ayudar a evitar consecuencias legales, es importante que todos los empleadores est?n al tanto de sus procesos de n?mina, lo que incluye comparar continuamente los informes de n?mina con los libros de contabilidad generales, as? como tambi?n revisar las conciliaciones bancarias. Muchos empleadores enfrentan consecuencias de una auditor?a de n?mina porque no tienen la documentaci?n adecuada para los empleados que cumplen m?s de un rol laboral, por lo que es importante que los empleadores comprendan los l?mites de separaci?n y las legalidades.
Hay varias razones por las cuales puede ocurrir una auditor?a de n?mina, y muchas empresas comienzan su preparaci?n buscando y reteniendo asesor?a legal. Durante una auditor?a de n?mina, una entidad externa informa a una empresa que se realizar? una auditor?a. Al hacerlo, esto proporciona a la empresa auditada tiempo para prepararse. El asesor legal ayuda a las empresas a comprender qu? documentos deben y no deben entregarse al tercero que realiza la auditor?a.
Dado que parte de una auditor?a de n?mina incluye que el empleador proporcione documentaci?n sobre cada uno de sus empleados, es importante comprender la verdadera definici?n de un empleado. Un empleado se considera alguien que ha realizado servicios para la empresa; sin embargo, en algunos casos, existen lagunas que permiten que un empleador no reconozca a una persona como empleado. Esto incluye cuando una persona est? en el negocio por s? misma, as? como aquellas personas que son vendedores directos.
Tambi?n es importante que los empleadores comprendan c?mo clasificar a los empleados que cumplen m?s de un rol laboral. Cuando esto ocurre, los empleadores deben tener documentaci?n que registre con precisi?n cu?ntas horas trabaj? cada empleado en cada puesto de trabajo. Si no se mantiene la documentaci?n, el salario total de cada empleado se cobra de acuerdo con su funci?n laboral que tenga la clasificaci?n m?s alta.
La entidad que realiza la auditor?a tambi?n querr? asegurarse de que la empresa auditada tenga informes de n?mina que coincidan con sus libros de contabilidad generales. Para prepararse para esta parte de la auditor?a de n?mina, las empresas siempre deben comparar los gastos brutos de n?mina, los montos netos de cheques y cualquier impuesto retenido de los cheques de los empleados con todos los n?meros en sus libros de contabilidad generales. Adem?s, para ayudar con la preparaci?n de la auditor?a, es beneficioso comparar tanto los informes de n?mina como los libros de contabilidad generales con las conciliaciones bancarias. La comparaci?n de todos estos n?meros ayuda al empleador a asegurarse de que no ocurran alteraciones en los cheques de los empleados.
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