Hacer mejoras en el flujo de caja de la empresa es importante para la salud general del negocio. Incluso las grandes empresas con muchos activos disponibles quieren administrar sus obligaciones a trav?s de una afluencia constante de efectivo de las cuentas por cobrar en lugar de otras fuentes. En realidad, hay varias maneras de mejorar el flujo de caja de la empresa, y la mayor?a se enfoca en la organizaci?n y la eficiencia de su parte.
Una de las primeras cuestiones a tener en cuenta si desea mejorar el flujo de caja de la empresa es analizar los t?rminos y condiciones de pago que extiende a sus clientes. Si bien 30 d?as son normalmente los t?rminos m?nimos, hay empresas que tienen plazos de 20 d?as, lo que significa que la factura se considera vencida si el pago no se presenta dentro de los 20 d?as posteriores a la fecha de la factura. Adem?s, cada vez m?s compa??as est?n imponiendo peque?as multas por pagos atrasados, generalmente del uno al dos por ciento del valor nominal de la factura. Agregar esta disposici?n a los t?rminos y asegurarse de que los clientes est?n al tanto de los cambios puede motivarlos a remitir los pagos antes, lo que a su vez agiliza su flujo de caja.
Otro tipo de incentivo para mejorar el flujo de caja de la empresa consiste en ofrecer alg?n tipo de peque?o descuento si la factura se paga dentro de un per?odo de tiempo espec?fico. Por ejemplo, sus condiciones de pago pueden ser los 30 d?as est?ndar, pero al prometerle al cliente un descuento del dos o tres por ciento en la factura del pr?ximo mes puede ser justo lo que necesita para emitir un pago lo antes posible. El resultado final es que recibe pagos una o dos semanas antes de lo habitual, y puede hacer un buen uso de ese dinero para liquidar las obligaciones con sus vendedores y proveedores.
Enviar facturas de manera oportuna tambi?n es clave para mejorar el flujo de caja de la empresa. Idealmente, las facturas se env?an por correo postal o electr?nicamente el mismo d?a en que se completan y aprueban. Tardar varios d?as en enviar las facturas completas normalmente no tendr? un gran efecto en los clientes, pero cada d?a que retrasa el env?o de esas facturas, es un per?odo de 24 horas m?s que demora la recepci?n de un pago en las facturas. Mu?valos lo m?s r?pido posible y aumentar? las posibilidades de recibir pagos m?s r?pido.
Un ?ltimo consejo para mejorar el flujo de caja de la empresa es comprender las pol?ticas de pago de sus clientes m?s grandes. No es inusual que muchas corporaciones solo reduzcan los cheques para pagos en fechas espec?ficas del mes. Esto significa que si su factura llega el d?a despu?s de que los pagos se aprueban y env?an normalmente, la factura languidecer? hasta la pr?xima semana, dos semanas o incluso m?s. Si es posible, programe la entrega de sus facturas a clientes de alto perfil para que se reciban unos d?as h?biles antes de ese per?odo de corte, lo que permite ingresar a la pr?xima ronda de pagos emitidos y evitar que se programe el pago en una fecha m?s tarde.
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