La decisión de a dónde ir para la capacitación de despachador depende en gran medida del tipo de carrera de despacho que le interese. Algunas carreras requieren muy poca capacitación formal, sino que dependen de la capacitación en el trabajo, para ayudar a las personas a aprender procedimientos y protocolos. Otros pueden requerir capacitación formal en el aula, aunque casi nunca es necesario un título avanzado, o incluso de cuatro años. La capacitación de despachadores especializados, como los despachadores de vuelo, o el trabajo policial a menudo se llevarán a cabo tanto en un entorno formal como en el trabajo.
El entrenamiento del despachador de vuelo es un área de despacho que se ocupa de las operaciones diarias de mover aviones de un lugar a otro. A menudo, los interesados en esta carrera deberán asistir a una escuela de vuelo, donde aprenderán información como cómo presentar un plan de vuelo, leer mapas meteorológicos y operaciones de aerolíneas. Esta es una de las formas más fáciles de obtener la certificación como despachador de la Administración Federal de Aviación, que es un requisito para la mayoría de los trabajos de despacho de aerolíneas comerciales. Aunque depende del estudiante y de cuántas clases pueden asistir, estos programas generalmente toman menos de dos años.
Muchos estudiantes interesados en esta línea de trabajo también tomarán algunos cursos universitarios generales. Cursos como matemática avanzada, ciencia y meteorología están directamente relacionados con la capacitación de despachadores de vuelo, pero no se ofrecen específicamente para esa línea particular de trabajo solamente. Pueden ofrecer una mejor oportunidad de comprender el plan de estudios cuando se realiza una capacitación más detallada en el área de despacho de vuelos.
Los interesados en la capacitación de despachadores de policía pueden encontrar que hay poca capacitación formal ofrecida o requerida. Aunque hay cursos y talleres para la capacitación de despachadores del 911, a menudo son más difíciles de encontrar y el empleador no siempre los exige. La capacitación en el trabajo será la clave en esta situación. También será útil obtener experiencia en un departamento de policía más pequeño o en el centro de comunicación de la oficina del sheriff. La capacitación formal que puede requerirse incluye técnicas avanzadas para salvar vidas, como en RCP, así como primeros auxilios. A menudo se ofrecen a través de una Cruz Roja local o una oficina de salud pública. Algunos trabajos también pueden requerir capacitación en técnicas de reducción del estrés, ya que el despacho policial a veces puede ser bastante intenso. El empleador, o posible empleador, a menudo le dirá al individuo a dónde ir para esta capacitación.
Los tipos de despacho más rutinarios, como el asociado con las empresas de transporte, incluidos los camiones y los taxis, también requieren muy poca capacitación formal. Los interesados en estas carreras pueden comenzar simplemente con un diploma de escuela secundaria. La mayor parte del entrenamiento implicará aprender de otros, que tienen más experiencia.