Hay varias formas diferentes de obtener la certificación de notario público, dependiendo de la ubicación de cada uno. En los Estados Unidos, los procedimientos de certificación generalmente varían de estado a estado. Por lo tanto, alguien que espera convertirse en un notario público debe consultar los requisitos particulares donde vive. La mayoría de los estados tienen información en sus sitios web gubernamentales sobre la certificación y las obligaciones de capacitación, si las hay, para convertirse en notario público. Después de completar los cursos necesarios y aprobar un examen, una persona generalmente puede presentar una solicitud de certificación, junto con los honorarios para cubrir su comisión oficial y el sello del notario público.
Para las personas interesadas en la certificación de notario público, hay varias opciones educativas disponibles para ayudarles a prepararse para los exámenes necesarios. También pueden o no ser obligados a tomar clases formales de notario público. En algunos casos, todo lo que se requiere para la certificación es aprobar un examen. Por lo tanto, alguien podría optar por prepararse para el examen completando un curso de autoaprendizaje en su propio tiempo. Otras personas pueden optar por inscribirse en una clase, ya sea en línea o en persona en una institución de aprendizaje tradicional. Los diferentes programas generalmente ofrecen diferentes duraciones de entrenamiento. Muchos cursos duran solo unas pocas horas o un día completo, y el examen se realiza al finalizar el curso.
Incluso hay algunos estados que normalmente no requieren exámenes para la certificación de notario público. En estos lugares, un solicitante puede simplemente enviar un formulario, pagar una tarifa de certificación y comprar su sello notarial. La mayoría de los estados requieren que el solicitante tenga 18 años de edad o más. Por lo general, también estipulan que la persona sea residente del estado o que tenga su lugar principal de negocios allí. Para determinar las pautas exactas para la certificación, generalmente se puede solicitar un manual de notario público del estado.
La National Notary Association puede ser otro recurso útil para obtener información sobre la certificación de notario público. Por lo general, proporciona información específica del estado y sirve como organización de membresía para notarios. Además, algunas compañías en línea afirman que pueden proporcionar una preparación completa para que alguien se certifique como notario público. Sus productos a menudo incluyen seminarios en vivo o cursos a su propio ritmo, exámenes de práctica y guías de estudio. Algunos también brindan apoyo comercial a los notarios después de haberse certificado. Algunos ejemplos incluyen incluir a los notarios en un directorio nacional o ayudar a las personas a configurar y alojar páginas web profesionales.