Cada agencia tiene su propio sistema de verificación de giro postal, pero, en circunstancias normales, obtener una verificación de giro postal es tan simple como llamar a la agencia donde se compró el giro postal y proporcionar cualquier información de identificación que solicite el sistema, como el número del giro postal y la cantidad de dinero por la cual se compró el pedido. El número de teléfono de la agencia generalmente aparece en el recibo de la orden de pago o en el talón del comprobante de compra, que es la parte del documento que arranca para sus propios registros. Por lo general, también puede encontrar el número en el sitio web de la agencia.
Una vez que llame al número y proporcione la información requerida, recibirá el estado del giro postal. En circunstancias normales, esto significa que descubrirá si la persona o empresa a la que envió el giro postal lo ha cobrado o depositado. Obtener una verificación de giro postal es útil cuando la persona o empresa reclama que nunca se recibió el giro postal.
Si realiza un seguimiento de un giro postal y descubre que no se ha cobrado ni depositado, y envió el documento al menos dos semanas antes de llamar, la agencia probablemente le aconsejará que solicite una fotocopia o solicite una tarjeta de reclamo o alguna Otro método de reembolso. A partir de ese momento, puede reiniciar el proceso de enviar el pago a la persona o empresa. Si rastrea un giro postal y descubre que ha sido cobrado o depositado, pero la persona o empresa aún afirma que nunca se recibió, la agencia le aconsejará que solicite una fotocopia o que comience algún otro proceso establecido para determinar cuándo, dónde y por quien el giro fue cobrado.
Por supuesto, es posible que tenga una razón completamente diferente para necesitar una verificación de giro postal. El fraude de giros postales es cada vez más común; Si sospecha que es víctima de cualquier tipo de estafa de giro postal que haya colocado un documento fraudulento en sus manos, es importante que se comunique de inmediato con la agencia a la que supuestamente se compró el giro postal. La agencia lo guiará a través del mismo tipo de verificación de giro postal que se describió anteriormente, y lo ayudará a buscar factores como marcas de agua, hilos y características termocrómicas que identifiquen los giros postales como reales o falsos. Si usted y la agencia verifican un giro postal como falso, la agencia le aconsejará sobre qué hacer con el documento y cualquier otro paso que deba tomar para informar la estafa del giro postal.
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