Si duda en delegar, no está solo. Muchos gerentes prefieren hacer todo ellos mismos que tener que descubrir cómo pedirle a otra persona que tome decisiones para completar las tareas, ya sea por temor a parecer demasiado exigente o que el trabajo no se completará correctamente. Pero un gerente no puede cumplir personalmente todas las tareas. Él o ella debe confiar en otras personas para ayudarlo a alcanzar sus objetivos. Nos guste o no, aprender a delegar es una parte necesaria de la gestión empresarial. Puede aprender a delegar la toma de decisiones teniendo en cuenta tanto su propia perspectiva como la de su empleado.
El primer paso para aprender a delegar la toma de decisiones es decidir qué decisiones se pueden delegar. Ponga a un lado su ego y pregúntese qué habilidades o talentos puede tener su subordinado que estén mejor desarrollados que los suyos para realizar ciertas tareas. Eso puede ser difícil, pero no significa un fracaso de su parte, ya que los buenos gerentes confían y desarrollan el talento de los demás. Solo asegúrese de usar el tiempo que ahorra cuando delega para completar el trabajo que mejor utiliza su propio genio para hacerse brillar por derecho propio. Aprenda que no tiene que renunciar al control cuando delega.
A continuación, aprenda a delegar las tareas de toma de decisiones que desea realizar desarrollando sus habilidades de comunicación. Aprenda a comunicar claramente exactamente lo que se espera que haga el empleado y cuándo debe hacerlo exactamente. Asegúrese de dar al empleado suficiente autonomía para descubrir los detalles, ya que los micro empleados pueden reducir la productividad y hacer que los empleados sientan que carecen de confianza en su capacidad de toma de decisiones. También asegúrese de que los empleados sepan que pueden acudir a usted con cualquier pregunta o inquietud que puedan tener sobre un proyecto.
Aprenda a aceptar el fracaso como parte del crecimiento cuando delegue la toma de decisiones permitiendo que el empleado cometa errores y aprenda de ellos. Muestre su confianza en su subordinado delegando otra tarea poco después de la que cometió un error. Tenga en cuenta que cuando delega el trabajo a un empleado haciéndole socio en el proceso de toma de decisiones, está ayudando al empleado a sentirse más valioso y apreciado en la empresa. Tal toma de decisiones compartida puede conducir a una mayor productividad de los empleados, así como a un mayor nivel de comunicación entre usted y su subordinado.
Inteligente de activos.