Tomarse el tiempo para organizar facturas no tiene que tomar mucho tiempo. A pesar de que las computadoras eliminan algunos tr?mites en la actualidad, las facturas en papel todav?a tienden a acumularse. Adem?s, incluso si paga facturas en l?nea, debe imprimir y guardar los recibos. Prepararse para organizar facturas es tan simple como tener una caja de archivo de cart?n, algunas carpetas de archivos, una grapadora y un rotulador.
Primero, conc?ntrese en sus gastos fijos: facturas que son las mismas cada mes, como el pago de su alquiler o hipoteca. Si alquila, mantenga una carpeta marcada Alquiler para sus recibos de alquiler, su contrato de arrendamiento y cualquier otra documentaci?n, como un formulario de aumento de alquiler. Puede grapar los recibos de alquiler en grupos de 12 para que cada grupo grapado sea de un a?o. Si es due?o de su casa, una carpeta marcada como Hipoteca puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus pagos.
Otros gastos fijos para tener una carpeta incluyen cualquier pago de facturas que pague en una cantidad establecida, como un pago mensual regular del autom?vil. Organice las facturas en las carpetas y, cuando pague una factura, escriba la fecha en que la pag?. Tambi?n tenga en cuenta su m?todo de pago y cualquier n?mero de confirmaci?n. Aseg?rese de mantener toda la correspondencia relacionada con las facturas en los archivos. De esta manera, puede tener la informaci?n de contacto cuando la necesite y ver los detalles, como su tasa de inter?s.
Despu?s de las carpetas para sus gastos fijos, incluya una carpeta para todas sus otras facturas. Grape los recibos a estos y anote los pagos en ellos. Cada vez que abra una factura, simplemente agr?guela a su casilla de archivo. Aseg?rese de marcar todos los documentos en la casilla cada semana a una hora determinada para que no se olvide de pagar nada. Cuando organiza facturas, debe poder mantenerlas siempre pagadas con los recibos y el pago anotados. Un tiempo establecido para pagar sus facturas m?s un archivo para organizar las facturas deber?a ayudarlo a mantener sus finanzas mejor organizadas.
Inteligente de activos.