Un libro de recibos puede referirse a dos cosas diferentes. El primero es un libro en el que un minorista escribir? recibos de compras que los clientes realicen; son comunes en tiendas m?s peque?as, a menudo se encuentran en tiendas de antig?edades o consignaci?n, por ejemplo. El recibo se arranca y se entrega al cliente como un registro de compra. El segundo tipo de libreta de recibos es un tipo de carpeta de archivos que se utiliza para organizar y almacenar recibos recaudados durante todo el a?o a efectos fiscales. Aunque la primera definici?n es m?s com?n, ambas pueden usarse seg?n la situaci?n.
Muchas empresas usan un libro de recibos escrito a mano si los precios de los art?culos cambian constantemente, o si no tienen los fondos para configurar un sistema inform?tico con recibos impresos. Al elegir un libro de recibos como este, muchas personas encuentran que prefieren elegir un libro que proporcione copias de cada recibo. Esto ayuda a reducir la frecuencia de errores, ya que los empleados solo necesitar?n escribir el precio y el impuesto una vez, en lugar de hacerlo en dos ubicaciones diferentes, lo que aumenta la probabilidad de que se cometa un error de transposici?n. Los libros de recibos con copia al carb?n tienden a costar un poco m?s que un libro est?ndar, pero pueden valer el precio adicional.
Otra consideraci?n es si obtener o no un libro de recibos personalizado. En general, estos simplemente presentan el nombre, la direcci?n y el n?mero de tel?fono de la empresa preimpresa en la parte superior de la p?gina, as? como un n?mero de factura, si corresponde, de la misma manera que lo har?a con un cheque bancario. Aunque estos tendr?n un costo adicional, a menudo se ven mucho m?s profesionales que un recibo en blanco sin el nombre de la empresa. Tambi?n ayuda a aumentar la probabilidad de que un cliente llame con preguntas o vuelva a visitar la tienda si necesita comprar algo m?s, ya que tiene el recibo como referencia.
El otro tipo de libreta de recibos, una carpeta de archivos de almacenamiento y un cuaderno para guardar los recibos, puede ser una herramienta muy ?til en el momento de los impuestos. Esto es especialmente cierto para las personas que trabajan por cuenta propia que necesitan justificar los gastos, o para las personas que detallan las deducciones. Es mejor elegir un libro de recibos con una cantidad de carpetas diferentes para almacenar recibos de diferentes tipos, como gastos de veh?culos o compras en la oficina. Un libro que permita anotaciones explicativas breves tambi?n podr?a ser ?til para las personas que podr?an olvidar para qu? fue una compra o para realizar una gran cantidad de compras deducibles durante todo el a?o.
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