Las buenas habilidades de presentación son esenciales en el lugar de trabajo de hoy. Incluso se puede esperar que aquellos trabajadores que no están obligados a hacer presentaciones regularmente como parte de su trabajo presenten información ocasionalmente en las reuniones. Hablar en público, incluso en un entorno empresarial entre compañeros de trabajo que ves todos los días, puede ser estresante para muchas personas. Las tres habilidades que se enumeran a continuación pueden ayudarlo a presentar bien durante cualquier tipo de presentación comercial:
COMUNICANDO CON EL PÚBLICO
El primer paso en la presentación de su negocio debe ser formar su mensaje para satisfacer las necesidades y expectativas de su audiencia. Pregúntese cuál es el propósito de su presentación y qué se supone que su audiencia obtendrá de ella. Escriba esto en un guión cronometrado y pregúntese si es algo que le resultaría apropiado si fuera un miembro de la audiencia escuchándolo de otra persona. Verifique que la información que necesita transmitir sea lógica y completa, pero también interesante de escuchar.
El tono es una de las habilidades de presentación más importantes. Asegúrese de que su guión preparado tenga un sonido natural y no sea pomposo o insultante para nadie de ninguna manera. Practique su guión varias veces al día y luego haga viñetas simples de palabras clave del guión en una tarjeta de índice. Luego puede comenzar a practicar su presentación utilizando los puntos de viñeta para avisarle si se atasca. Tener la tarjeta a tu lado el día de la presentación puede ser un verdadero refuerzo de confianza.
UTILIZAR HERRAMIENTAS DE PRESENTACIÓN DE FORMA EFICAZ
Ya sea que use algo como PowerPoint o solo gráficos grandes, estas herramientas visuales pueden mejorar sus habilidades de presentación de varias maneras. Pueden ayudar a quitarle parte del enfoque visual y esto puede hacer que se sienta más relajado. Las herramientas visuales también pueden hacer que los contenidos de su presentación sean más fáciles de entender para su audiencia. Incluso un folleto con viñetas que describan sus puntos principales puede ayudar a su audiencia a obtener claridad sobre lo que está diciendo. Seguir las señales de los altos mandos respetados de su empresa sobre qué tipos de herramientas de presentación utilizar también puede mejorar su profesionalismo corporativo.
PREGUNTAS ANTICIPANTES DE LA AUDIENCIA
Pensar como tu audiencia realmente puede mejorar tus habilidades de presentación. Anticipe las preguntas que la audiencia podría hacer al final de su presentación y tenga listas buenas respuestas. También es muy importante prepararse para la forma en que responderá cualquier pregunta inesperada mediante la práctica de cómo responderá a las preguntas que considere irrelevantes o imposibles de responder. Nuevamente, cuando asista a presentaciones de altos ejecutivos respetados en su empresa, tome nota de ellos. Observe cómo abordan las preguntas difíciles y aplique sus técnicas para adaptarse a su propia posición y estilo.
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