Las buenas habilidades de presentaci?n son esenciales en el lugar de trabajo de hoy. Incluso se puede esperar que aquellos trabajadores que no est?n obligados a hacer presentaciones regularmente como parte de su trabajo presenten informaci?n ocasionalmente en las reuniones. Hablar en p?blico, incluso en un entorno empresarial entre compa?eros de trabajo que ves todos los d?as, puede ser estresante para muchas personas. Las tres habilidades que se enumeran a continuaci?n pueden ayudarlo a presentar bien durante cualquier tipo de presentaci?n comercial:
COMUNICANDO CON EL P?BLICO
El primer paso en la presentaci?n de su negocio debe ser formar su mensaje para satisfacer las necesidades y expectativas de su audiencia. Preg?ntese cu?l es el prop?sito de su presentaci?n y qu? se supone que su audiencia obtendr? de ella. Escriba esto en un gui?n cronometrado y preg?ntese si es algo que le resultar?a apropiado si fuera un miembro de la audiencia escuch?ndolo de otra persona. Verifique que la informaci?n que necesita transmitir sea l?gica y completa, pero tambi?n interesante de escuchar.
El tono es una de las habilidades de presentaci?n m?s importantes. Aseg?rese de que su gui?n preparado tenga un sonido natural y no sea pomposo o insultante para nadie de ninguna manera. Practique su gui?n varias veces al d?a y luego haga vi?etas simples de palabras clave del gui?n en una tarjeta de ?ndice. Luego puede comenzar a practicar su presentaci?n utilizando los puntos de vi?eta para avisarle si se atasca. Tener la tarjeta a tu lado el d?a de la presentaci?n puede ser un verdadero refuerzo de confianza.
UTILIZAR HERRAMIENTAS DE PRESENTACI?N DE FORMA EFICAZ
Ya sea que use algo como PowerPoint o solo gr?ficos grandes, estas herramientas visuales pueden mejorar sus habilidades de presentaci?n de varias maneras. Pueden ayudar a quitarle parte del enfoque visual y esto puede hacer que se sienta m?s relajado. Las herramientas visuales tambi?n pueden hacer que los contenidos de su presentaci?n sean m?s f?ciles de entender para su audiencia. Incluso un folleto con vi?etas que describan sus puntos principales puede ayudar a su audiencia a obtener claridad sobre lo que est? diciendo. Seguir las se?ales de los altos mandos respetados de su empresa sobre qu? tipos de herramientas de presentaci?n utilizar tambi?n puede mejorar su profesionalismo corporativo.
PREGUNTAS ANTICIPANTES DE LA AUDIENCIA
Pensar como tu audiencia realmente puede mejorar tus habilidades de presentaci?n. Anticipe las preguntas que la audiencia podr?a hacer al final de su presentaci?n y tenga listas buenas respuestas. Tambi?n es muy importante prepararse para la forma en que responder? cualquier pregunta inesperada mediante la pr?ctica de c?mo responder? a las preguntas que considere irrelevantes o imposibles de responder. Nuevamente, cuando asista a presentaciones de altos ejecutivos respetados en su empresa, tome nota de ellos. Observe c?mo abordan las preguntas dif?ciles y aplique sus t?cnicas para adaptarse a su propia posici?n y estilo.
Inteligente de activos.