Los estudiantes que desean solicitar becas pueden participar automáticamente en algunos concursos para obtener fondos a través de solicitudes universitarias, solicitar fondos específicos de la escuela o buscar becas independientes para ayudar con los costos de la universidad. A medida que los estudiantes comienzan a postularse a las universidades, también pueden comenzar a investigar becas para generar una lista de becas que deberían considerar. La organización es clave para este proceso y puede ahorrarles a los estudiantes una cantidad considerable de tiempo.
La mayoría de los colegios y universidades ingresan automáticamente a todos los solicitantes en la competencia por ciertas becas. Los estudiantes pueden aumentar la cantidad de becas que solicitan automáticamente al completar la solicitud de ayuda financiera de la universidad para demostrar la necesidad financiera. También es aconsejable solicitar a la oficina de ayuda financiera una lista detallada de las becas ofrecidas por o en conjunto con la escuela, ya que puede ser necesario solicitar de forma independiente algunas de ellas. Otra fuente de información sobre becas puede ser una base de datos de becas independientes, a menudo mantenida por un gobierno o agencia sin fines de lucro, o disponible en una oficina de asesoramiento escolar.
Con una lista, el primer paso debe ser eliminar todas las becas con calificaciones que el estudiante no cumpla. Algunos observan útilmente los criterios en su nombre. Un estudiante chino, por ejemplo, probablemente no calificaría para una beca del Latina Alumni Fund. Otros enumeran sus criterios, a menudo en la parte superior de la información sobre la beca, para facilitar su búsqueda. Es importante revisar esta información con mucho cuidado para que un estudiante no pierda el tiempo solicitando becas que no puede recibir.
Este proceso debería generar una lista más estrecha que el estudiante puede usar para solicitar becas. Puede ayudar organizar la lista por cantidad y fecha límite. Los estudiantes deben completar primero las solicitudes de becas grandes con fechas límite cercanas, y pueden completar con becas más pequeñas y fechas límite posteriores a medida que avanzan. También puede ser útil crear un archivo de computadora con información demográfica básica que el estudiante pueda cortar y pegar en diferentes aplicaciones y ver si algunas becas les permiten a los estudiantes usar una aplicación común. El estudiante puede completar la información una vez y enviarla a múltiples comités.
Los requisitos de la solicitud pueden incluir ensayos, cartas de recomendación, carteras y otros materiales. Los estudiantes pueden querer configurar una lista de verificación para que sea más fácil solicitar becas. Pueden enumerar los materiales que necesitan y las fechas para determinar qué priorizar al solicitar becas; un ensayo de solicitud, por ejemplo, podría ser modificado de varias maneras para trabajar con múltiples becas. Del mismo modo, se le podría pedir a un escritor de recomendaciones que haga varias copias de una carta al mismo tiempo para ayudar al estudiante a solicitar becas de manera más eficiente.