Las mayores ventajas de la videoconferencia son la eficiencia y el costo. En una videoconferencia, nadie tiene que viajar m?s all? de la pantalla de su computadora. Los participantes pueden iniciar sesi?n desde cualquier lugar, y todo lo que generalmente se requiere es tecnolog?a inform?tica b?sica y alg?n tipo de software de videoconferencia. El ahorro de costos suele ser enorme. No solo se conservan los costos de viaje y tiempo perdido en tr?nsito, sino que los espacios para conferencias no tienen que ser alquilados, reservados o mantenidos.
A medida que Internet se ha vuelto m?s omnipresente, el uso de videoconferencias en l?nea se ha vuelto cada vez m?s popular en el mundo de los negocios. La videoconferencia permite a las corporaciones, organizaciones y otros grupos comerciales transmitir sus conferencias en l?nea en tiempo real. Esto permite una participaci?n mucho m?s s?lida, tanto de los participantes ubicados de forma remota como de los participantes locales que pueden no tener tiempo para salir de sus oficinas o viajar por la ciudad.
Los primeros d?as de la videoconferencia estuvieron marcados por componentes de video para conferencias de la vida real. Las ventajas de este tipo de videoconferencia siguen siendo v?lidas y todav?a se usan en la actualidad. Muchas conferencias importantes se transmiten en simult?neo o por web en versiones de transmisi?n en l?nea, para permitir la participaci?n remota. Los participantes que miran estas videoconferencias en l?nea generalmente pueden participar enviando un correo electr?nico a un moderador o mediante funciones de chat interactivo en el sitio de videoconferencia.
Las ventajas de la videoconferencia solo se han expandido con la tecnolog?a cambiante. Si bien las transmisiones por Internet siguen siendo formas comunes de utilizar la tecnolog?a de videoconferencia para integrar a los participantes remotos, la tecnolog?a tambi?n se utiliza para vincular a los participantes exclusivamente remotos. Una de las principales ventajas del software de videoconferencia hoy en d?a es la capacidad de organizar exclusivamente reuniones y conferencias en l?nea.
Los sistemas de videoconferencia no son generalmente complejos, y se necesita relativamente poco equipo de videoconferencia para organizar una reuni?n exitosa en l?nea. Todo lo que generalmente se requiere es una computadora lista para Internet, una c?mara web y alg?n tipo de software de videoconferencia. Por lo general, hay una gran cantidad de paquetes de software para elegir, desde programas gratuitos basados ??en la web hasta aplicaciones m?s seguras y protegidas con contrase?a. Algunos programas de conferencia son capaces de convertir los tel?fonos m?viles en oficinas m?viles, y la mayor?a permite el acceso desde cualquier lugar donde haya una conexi?n a Internet.
Una de las principales ventajas de la videoconferencia es la capacidad de reunir r?pidamente a personas de diversos lugares y zonas horarias. La mayor?a de los programas de software crean una «sala de reuniones» virtual donde los participantes pueden iniciar sesi?n, activar sus c?maras web y participar e interactuar entre ellos como si todos estuvieran en la misma sala. Las videoconferencias se pueden dise?ar como mesas redondas o como presentaciones de una o m?s personas. La mayor?a de las veces, los participantes pueden chatear visiblemente entre s? a trav?s de video y no son relegados a salas de chat o correspondencia por correo electr?nico. Los participantes tambi?n pueden cargar y descargar f?cilmente documentos en el transcurso de una videoconferencia.
Otra ventaja de la videoconferencia es la capacidad lista para archivar procedimientos. La mayor?a de las veces, las videoconferencias se pueden guardar, realizar copias de seguridad y revisar en otro momento. Esto permite a las empresas tener un registro de todo lo que se emprendi? o decidi? en una reuni?n sin tener que designar a un participante como secretario o registrador.
Cada vez m?s empresas eligen las videoconferencias en lugar de las tradicionales, tanto para ahorrar dinero como para aumentar la productividad de los empleados. Con esto, m?s personas a menudo pueden participar, a bajo costo o sin costo para nadie. Si bien algo se pierde en ausencia de verdaderos encuentros cara a cara, para las empresas con oficinas en varias ciudades o incluso en varios pa?ses, las ventajas de la videoconferencia son dif?ciles de superar.
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