Las políticas de denuncia de irregularidades son regulaciones destinadas a proteger a los empleados que informan a las autoridades sobre conductas ilegales o inapropiadas en el lugar de trabajo. Dado que las empresas dedicadas a actividades ilegales desean mantener esta información en secreto, no es raro amenazar, acosar o incluso terminar la posición de una persona que amenaza con alertar a las autoridades. La ley regional y federal puede ser irregular en la aplicación de la protección de los denunciantes, por lo que es importante establecer políticas de denuncias dentro de las organizaciones individuales.
Una de las políticas de denuncia de irregularidades más comunes establece la cadena de mando y el proceso para presentar una queja. En general, estas políticas explican si una queja debe ser verbal o escrita, a quién debe dirigirse y a qué nivel de gestión de la empresa debe comenzar la resolución del problema. Si el problema es con un supervisor directo, puede ser necesario omitir un nivel de autoridad para encontrar a alguien que realmente aborde el problema, pero en general es importante seguir los pasos correctos en la política.
Un área común que cubren las políticas de denunciantes incluye el comportamiento antes de presentar una queja. Si un trabajador obtiene acceso a información sobre actividades ilegales, o está al tanto de las violaciones en el lugar de trabajo, algunas personas pueden tratar de intimidar o amenazar al potencial denunciante para que ignore la situación. Además de crear una situación de acoso, esto obliga al denunciante a ser cómplice. Las buenas políticas de denuncia no solo brindarán a los empleados un foro para sacar a la luz las discrepancias, sino que también protegerán contra las amenazas antes de presentar una queja. Es importante tener en cuenta que no todas las políticas ofrecen protección en esta área, lo que significa que, en general, es mejor denunciar las violaciones de inmediato, obteniendo así una mayor protección de las leyes de denuncias.
Después de que se presenta una queja, las políticas de denunciantes a veces se fortalecen con las leyes existentes. En los Estados Unidos, la Ley Sabarnes-Oxley de 2002 prohíbe cualquier acción de represalia contra un denunciante. Si las compañías no protegen a sus empleados del acoso interno, la compañía misma puede estar sujeta a demandas. Las leyes estatales en todo el país pueden proporcionar protección adicional. A nivel internacional, la ley de denuncias a menudo se define de manera limitada y puede no tener códigos de protección.
Generalmente, las empresas no están obligadas a tener políticas de denuncia de irregularidades. Al solicitar un nuevo trabajo, puede ser de vital importancia consultar sobre las políticas existentes y leer todo el material cuidadosamente. Muchas empresas consideran que los denunciantes están protegiendo la integridad y las regulaciones de la compañía, pero esto está lejos de ser universal.
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