El t?rmino propuesta de licitaci?n se usa en el campo de adquisiciones para describir la respuesta de proveedores potenciales a una solicitud de propuesta (RFP). Hay tres aspectos en cada propuesta de licitaci?n: descripci?n general de la empresa, respuesta a las especificaciones y precios. Las propuestas de licitaci?n son respuestas legalmente vinculantes en un proceso de adquisici?n. Existe una gran cantidad de leyes comerciales sobre contratos, solicitudes de propuestas, propuestas de licitaci?n y condiciones de aceptaci?n. T?mese el tiempo para asegurarse de que su respuesta sea precisa y presente una soluci?n que pueda completarse de manera rentable.
El formato de una propuesta de licitaci?n var?a ampliamente seg?n la industria, pero todos tienen los mismos requisitos b?sicos. La parte m?s importante de cualquier respuesta de licitaci?n son los plazos. Todas las solicitudes de propuestas tienen una fecha y hora de vencimiento claramente especificadas en el documento. Las respuestas recibidas despu?s de esta fecha no pueden aceptarse ni incluirse en el proceso de revisi?n. El derecho contractual es muy claro en este tema, y ??muchas empresas han sido llevadas a los tribunales por adjudicar contratos a empresas que presentaron su propuesta de licitaci?n despu?s de la fecha l?mite. Los jueces invariablemente deciden a favor del demandante que present? la propuesta de licitaci?n a tiempo y pueden otorgar da?os adem?s de los costos legales.
La primera secci?n de cada propuesta de licitaci?n es una descripci?n general de la compa??a que responde a la RFP. Por lo general, la empresa debe incluir antecedentes en la industria, destacando proyectos exitosos de tama?o similar o mayor, para indicar la capacidad de cumplir con los requisitos de la empresa. Si la compa??a cotiza en el mercado de valores, esto debe incluirse en la secci?n de antecedentes, junto con enlaces a comunicados de prensa, sitio web de la compa??a y una lista de funcionarios ejecutivos.
La secci?n de respuesta recibir? la mayor atenci?n del cliente. Como resultado, debe centrarse en cumplir los requisitos punto por punto. Muchas empresas usan la estructura de la RFP para formatear su respuesta, correlacionando cada secci?n para facilitar la comparaci?n para el cliente. La documentaci?n de respaldo adicional que se requiere en la respuesta debe aparecer como documentos anexos e indexarse ??adecuadamente. Muchas empresas incluyen la presentaci?n de la respuesta como un elemento marcado en la matriz de evaluaci?n, haciendo que el esfuerzo valga la pena para la empresa que responde.
El precio suele ser una secci?n separada de la propuesta de licitaci?n. Si se proporcionan m?ltiples opciones de precios, la respuesta debe indicar claramente el valor primario, junto con los precios de las diferentes soluciones alternativas. Muchos contratos de compra incluyen un cargo recurrente, como licencias o mantenimiento anual. Este valor debe proporcionarse en esta secci?n, con una indicaci?n clara de la duraci?n del plazo.
Cualquier restricci?n en torno a la aceptaci?n de la propuesta de licitaci?n debe incluirse en la respuesta. Esto incluye los plazos para aceptar la oferta, la programaci?n para el inicio del trabajo, la flexibilidad de los recursos y otros problemas. Las condiciones de pago tambi?n se indican t?picamente en la respuesta, de modo que el proceso de negociaci?n puede comenzar.
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