Una extensión de arrendamiento es un acuerdo contractual entre un arrendatario y un arrendador que resulta en un contrato de alquiler que se extiende más allá de su fecha de vencimiento original. Los arrendamientos operativos son contratos de alquiler en los que se alquila una propiedad por una determinada parte de su vida útil, mientras que los arrendamientos de capital son contratos de alquiler que generalmente dan como resultado que el arrendatario tome posesión de la propiedad arrendada. En muchos casos, se puede establecer una extensión de arrendamiento entre las partes involucradas en un acuerdo operativo o de capital.
Los contratos de arrendamiento operativo estándar caducan después de un número predeterminado de semanas, meses o años. En este momento, el arrendatario devuelve la propiedad al arrendador. Algunos acuerdos operativos incluyen disposiciones que permiten al propietario evaluar las multas si el arrendatario ha sometido la propiedad alquilada a niveles inusuales de desgaste. Para evitar pagar estas tarifas, un arrendatario puede intentar negociar una extensión de arrendamiento. A partir de entonces, el arrendatario puede usar la propiedad con moderación, de modo que cuando la extensión expire, la condición de la propiedad esté en línea con su edad, con el resultado de que el arrendador no puede evaluar los cargos de penalización en función del desgaste.
Los contratos de arrendamiento de capital se definen normalmente como acuerdos que duran más del 75% de la vida útil de la propiedad alquilada. Típicamente, el arrendatario tiene la opción de comprar la propiedad alquilada por una suma nominal al final del plazo del arrendamiento. En otros casos, el arrendatario puede tener la opción de comprar la propiedad por un precio preestablecido en cualquier momento durante el plazo del arrendamiento. Un arrendatario puede depender en gran medida de la propiedad alquilada durante el plazo del arrendamiento, pero puede carecer del efectivo para comprar la propiedad al precio preestablecido. Al acordar una extensión de arrendamiento, el inquilino puede continuar usando la propiedad sin tener que hacer un pago único a tanto alzado para tomar posesión de la propiedad.
Al igual que los contratos de arrendamiento, las extensiones de arrendamiento están sujetas a negociación. Algunos contratos incluyen una disposición para una extensión, en cuyo caso los pagos de alquiler por el período extendido pueden detallarse en el contrato de arrendamiento original. En muchos casos, el contrato de alquiler incluye una opción para la extensión, pero el arrendador y el arrendatario deben llegar a un acuerdo sobre los términos de la extensión cuando finaliza el plazo de arrendamiento inicial. Si no se puede llegar a un acuerdo, la propiedad debe devolverse al propietario.
Una extensión de arrendamiento puede ser de interés tanto para el arrendador como para el arrendatario porque muchos tipos de propiedad, incluidos vehículos y maquinaria, se deprecian a lo largo del tiempo. En muchos casos, un arrendador puede tener dificultades para alquilar una pieza vieja de maquinaria o un automóvil viejo a un nuevo arrendatario porque los vehículos y piezas de maquinaria más nuevos están fácilmente disponibles. Por el contrario, el arrendatario actual puede estar más dispuesto que otra parte a alquilar el equipo viejo debido al costo de reemplazarlo o devolverlo al arrendatario.
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