Un presupuesto est?tico es un presupuesto que permanece en su lugar, incluso cuando cambian los cambios en el volumen de ventas, gastos u otros factores relevantes. No es inusual que el presupuesto principal o principal de una corporaci?n u otro tipo de organizaci?n se estructura como un plan de presupuesto est?tico, mientras que los presupuestos asociados con los departamentos individuales son algo m?s fluidos e influenciados por los cambios en el volumen de ventas y los gastos. Como herramienta de presupuesto, el uso de este modelo ayuda a garantizar que la organizaci?n no gaste m?s recursos de los que tiene disponibles, suponiendo que el plan para cumplir con el presupuesto permita posibles ca?das en los ingresos por ventas al transferir fondos de contingencias y otras cuentas.
Con un presupuesto est?tico que es aplicable a toda una organizaci?n, cada departamento o grupo dentro de esa organizaci?n cuenta con una cantidad m?xima de fondos para trabajar durante todo el a?o operativo. A nivel de departamento, el objetivo es encontrar formas de maximizar el uso de ese ingreso, obteniendo el mayor beneficio mientras se gasta la menor cantidad de la asignaci?n presupuestaria est?tica. Esto a menudo implica establecer criterios espec?ficos sobre c?mo deben usarse los fondos para diversos gastos, incluidas las comisiones, los costos administrativos y otros elementos esenciales.
Por ejemplo, si el presupuesto est?tico para una empresa asigna $ 1 mill?n de d?lares estadounidenses (USD) para el pago de comisiones al departamento de ventas, ese departamento ser? responsable de crear alg?n tipo de pautas sobre c?mo se pagan las comisiones. Dependiendo de la estructura del negocio, un enfoque de nivel simple puede funcionar bien. Para emitir el total de $ 1 mill?n de d?lares en comisiones durante todo el a?o operativo, el volumen de ventas puede tener que estar entre $ 19 millones y $ 20 millones de d?lares. Si el volumen total de ventas est? en el rango de $ 15 millones de d?lares, entonces el departamento solo emite comisiones totales de $ 750,000 d?lares. Con este tipo de enfoque, el departamento tiene cierta flexibilidad en la administraci?n de sus gastos, mientras se mantiene dentro de las restricciones presupuestarias establecidas por el presupuesto est?tico maestro. Mientras la variaci?n en el volumen de ventas sea tal que las ventas reales no superen los $ 20 millones de d?lares, no es necesario encontrar formas de mover fondos de una l?nea de presupuesto a otra para pagar comisiones, y el presupuesto est?tico permanece intacto.
El concepto de un presupuesto est?tico no se limita al uso en empresas y otras grandes organizaciones. Los hogares tambi?n pueden aplicar la idea general como un medio para evitar que los gastos excedan los ingresos. Al planificar cuidadosamente, es posible establecer un presupuesto que permita asignar una cantidad m?xima de fondos a cada l?nea de pedido, con la condici?n de que no haya obligaci?n de gastar realmente la cantidad asignada. Esto crea una situaci?n en la que existe un saldo presupuestario est?tico, en el que los gastos reales incurridos para el per?odo son inferiores a los importes m?ximos permitidos para una o m?s partidas presupuestarias. Cuando se produce este tipo de variaci?n, los hogares pueden optar por transferir los recursos no gastados al pr?ximo per?odo presupuestario, transferir los recursos a una cuenta que genere intereses o utilizar los fondos excedentes para alg?n tipo de compra que est? fuera del presupuesto. En cualquier caso, el hogar opera con un presupuesto equilibrado, que es el objetivo final.
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