Un presupuesto estático es un presupuesto que permanece en su lugar, incluso cuando cambian los cambios en el volumen de ventas, gastos u otros factores relevantes. No es inusual que el presupuesto principal o principal de una corporación u otro tipo de organización se estructura como un plan de presupuesto estático, mientras que los presupuestos asociados con los departamentos individuales son algo más fluidos e influenciados por los cambios en el volumen de ventas y los gastos. Como herramienta de presupuesto, el uso de este modelo ayuda a garantizar que la organización no gaste más recursos de los que tiene disponibles, suponiendo que el plan para cumplir con el presupuesto permita posibles caídas en los ingresos por ventas al transferir fondos de contingencias y otras cuentas.
Con un presupuesto estático que es aplicable a toda una organización, cada departamento o grupo dentro de esa organización cuenta con una cantidad máxima de fondos para trabajar durante todo el año operativo. A nivel de departamento, el objetivo es encontrar formas de maximizar el uso de ese ingreso, obteniendo el mayor beneficio mientras se gasta la menor cantidad de la asignación presupuestaria estática. Esto a menudo implica establecer criterios específicos sobre cómo deben usarse los fondos para diversos gastos, incluidas las comisiones, los costos administrativos y otros elementos esenciales.
Por ejemplo, si el presupuesto estático para una empresa asigna $ 1 millón de dólares estadounidenses (USD) para el pago de comisiones al departamento de ventas, ese departamento será responsable de crear algún tipo de pautas sobre cómo se pagan las comisiones. Dependiendo de la estructura del negocio, un enfoque de nivel simple puede funcionar bien. Para emitir el total de $ 1 millón de dólares en comisiones durante todo el año operativo, el volumen de ventas puede tener que estar entre $ 19 millones y $ 20 millones de dólares. Si el volumen total de ventas está en el rango de $ 15 millones de dólares, entonces el departamento solo emite comisiones totales de $ 750,000 dólares. Con este tipo de enfoque, el departamento tiene cierta flexibilidad en la administración de sus gastos, mientras se mantiene dentro de las restricciones presupuestarias establecidas por el presupuesto estático maestro. Mientras la variación en el volumen de ventas sea tal que las ventas reales no superen los $ 20 millones de dólares, no es necesario encontrar formas de mover fondos de una línea de presupuesto a otra para pagar comisiones, y el presupuesto estático permanece intacto.
El concepto de un presupuesto estático no se limita al uso en empresas y otras grandes organizaciones. Los hogares también pueden aplicar la idea general como un medio para evitar que los gastos excedan los ingresos. Al planificar cuidadosamente, es posible establecer un presupuesto que permita asignar una cantidad máxima de fondos a cada línea de pedido, con la condición de que no haya obligación de gastar realmente la cantidad asignada. Esto crea una situación en la que existe un saldo presupuestario estático, en el que los gastos reales incurridos para el período son inferiores a los importes máximos permitidos para una o más partidas presupuestarias. Cuando se produce este tipo de variación, los hogares pueden optar por transferir los recursos no gastados al próximo período presupuestario, transferir los recursos a una cuenta que genere intereses o utilizar los fondos excedentes para algún tipo de compra que esté fuera del presupuesto. En cualquier caso, el hogar opera con un presupuesto equilibrado, que es el objetivo final.
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