La gesti?n total de activos es una actividad comercial que incluye actividades contables y f?sicas. Las empresas a menudo tienen m?todos diferentes, aunque a veces similares, para administrar los activos necesarios para administrar la empresa. Estos m?todos a menudo incluyen la gesti?n de activos de instalaciones o cimientos. La primera es com?n en las empresas con fines de lucro, mientras que la segunda lo es m?s en las empresas sin fines de lucro. Las empresas pueden usar cualquier m?todo general para completar la gesti?n total de activos.
La gesti?n de activos de las instalaciones separa los art?culos por clase de activo. Las clases a menudo incluyen propiedades, edificios e infraestructura junto con equipos, veh?culos y otros art?culos. El control f?sico es necesario para proteger los activos que una empresa almacena o usa en sus instalaciones. Por ejemplo, una empresa puede necesitar bloquear activos en edificios y habitaciones espec?ficas. Restringir el acceso a los activos asegura que los empleados no abusen de los art?culos por los cuales una compa??a gasta fondos abundantes para ponerlos en servicio.
La gesti?n de activos de la Fundaci?n es un m?todo muy diferente de gesti?n total de activos. Este proceso separa los activos por las clases de humanos, intelectuales, pol?ticos y financieros. Estos activos son de naturaleza f?sica e intangible. Las compa??as sin fines de lucro utilizan este proceso de gesti?n de activos totales para mantener la separaci?n entre los activos para uso espec?fico en diversas actividades filantr?picas. Otros grupos de activos pueden ocurrir en organizaciones sin fines de lucro siempre que reciban donaciones de activos espec?ficos de individuos externos.
La gesti?n total de activos tambi?n requiere una contabilidad adecuada adem?s de la separaci?n de activos f?sicos. Para cada grupo de activos, las organizaciones necesitan colocar un monto en d?lares e incluirlos en los estados financieros. El balance general generalmente retiene el valor en d?lares de los activos. Los activos f?sicos generalmente tienen su precio hist?rico incluido en esta declaraci?n. Dependiendo de los principios contables actuales, el valor de mercado de cada activo puede estar en el estado de cuenta, ya que esto presenta el costo real de reemplazo.
Puede ser necesario un sistema computarizado de gesti?n de activos para rastrear y mantener registros de activos en el proceso total de gesti?n de activos. Estos sistemas a menudo usan c?digos de barras y dispositivos de escaneo para rastrear f?sicamente los activos en el negocio. Por ejemplo, cada computadora utilizada en un espacio de oficina tendr? un c?digo de barras en el monitor y la torre. Peri?dicamente, un empleado escanea cada c?digo de barras para garantizar que la empresa contabilice todos los activos en la oficina. Cada grupo de activos f?sicos generalmente tiene su propio conjunto de c?digos de barras para rastrear activos.
Las grandes organizaciones a menudo tienen unos pocos empleados que rastrean los activos. Estas personas son responsables de rastrear los activos f?sicos e intangibles. Al final del inventario de activos f?sicos, es necesaria la conciliaci?n con los libros de contabilidad para garantizar informes precisos.
Inteligente de activos.