La gesti?n de activos de TI es la gesti?n de todos los recursos de tecnolog?a de la informaci?n para una empresa u organizaci?n. Los recursos de TI se refieren tanto a equipos de hardware como a programas de software que las organizaciones utilizan para realizar negocios. Estos activos de la empresa pueden incluir equipos inform?ticos, equipos m?viles, equipos digitales y aplicaciones de software. La contabilidad adecuada de los activos comerciales es una tarea esencial para las empresas y organizaciones, pero el seguimiento de los activos puede ser dif?cil. Al desarrollar un proceso de gesti?n de activos de TI, las empresas deben seguir los siguientes pasos: realizar un inventario exhaustivo, realizar una revisi?n de planificaci?n de capital, utilizar software de gesti?n de activos y revisar el proceso de gesti?n de activos de TI en s?.
Uno de los primeros pasos en la gesti?n de activos de TI es determinar qu? activos tiene la empresa u organizaci?n. La mejor manera de completar este paso es realizar un inventario exhaustivo de todos los activos de TI relevantes. Las empresas suelen rastrear los siguientes equipos de hardware: servidores, computadoras, computadoras port?tiles, monitores, impresoras, m?quinas de fax y esc?neres. Cuando se trata de inventariar software, las empresas deben registrar las aplicaciones de software que poseen y la cantidad de licencias asociadas con cada programa. La forma m?s f?cil de inventariar estos art?culos es asignar a cada activo un n?mero y registrar d?nde se encuentra.
El objetivo principal de la gesti?n de activos de TI es monitorear los recursos de TI de la organizaci?n y garantizar que el presupuesto de TI de la organizaci?n se gaste sabiamente. Una buena manera de alcanzar este objetivo es realizar una revisi?n de planificaci?n de capital. Esta revisi?n ayuda a una organizaci?n a planificar grandes compras de equipos para reemplazar sus equipos existentes a medida que se vuelven obsoletos o se rompen. De esta manera, las organizaciones pueden introducir gradualmente nuevos equipos y distribuir los costos durante varios a?os en lugar de absorberlos todos a la vez.
La realizaci?n del inventario y la revisi?n de la planificaci?n de capital se pueden facilitar con el software de gesti?n de activos. En lugar de mantener el inventario en papel o en una hoja de c?lculo, las organizaciones pueden ingresar su informaci?n de inventario en el sistema. El sistema puede rastrear los activos de TI desde la adquisici?n hasta la eliminaci?n, y algunos sistemas se pueden configurar para descubrir nuevo hardware o software agregado a la red. Adem?s, el sistema puede rastrear si la organizaci?n est? subutilizando o sobreutilizando sus licencias de software. Las organizaciones pueden reducir los costos al no comprar licencias no utilizadas, y tambi?n pueden evitar las sanciones que conlleva la violaci?n de los acuerdos de licencia.
Despu?s de cada ciclo de gesti?n de activos de TI, puede ser valioso revisar el proceso de gesti?n del ciclo en s?. Las organizaciones pueden garantizar que su proceso sea eficiente y rastree los activos comerciales necesarios. Despu?s de algunos ciclos, las organizaciones pueden notar que no necesitan rastrear ciertos activos, pero s? necesitan rastrear otros. Esta revisi?n tambi?n puede descubrir que una organizaci?n necesita educar mejor a sus empleados en el manejo de equipos.
Inteligente de activos.