Los empleados y administradores de la n?mina son responsables de pagar a los empleados de la compa??a, deducir los impuestos de los salarios y transferir los fondos de los cheques de pago a las cuentas de jubilaci?n y los fondos de seguros. Muchas compa??as no requieren que los empleados hayan recibido ning?n tipo de capacitaci?n formal. Sin embargo, muchas universidades ofrecen cursos sobre procesamiento de n?mina y algunas empresas requieren que los empleados hayan obtenido estas calificaciones de n?mina o que tengan un t?tulo universitario. Otros tipos de calificaciones de n?mina que los empleadores prefieren incluyen licencias de contabilidad y varios tipos de credenciales de recursos humanos.
En general, los empleadores requieren que los empleados del departamento de n?mina se hayan graduado de la escuela secundaria. Muchas universidades ofrecen cursos a corto plazo sin licenciatura en procesamiento de n?mina o contabilidad y este tipo de calificaciones de n?mina a menudo son solicitadas por los empleadores. En algunos casos, los cursos de contabilidad pueden cubrir las pr?cticas de contabilidad en general en lugar de la contabilidad de la n?mina, pero los conceptos aprendidos durante estas sesiones se pueden aplicar al trabajo de la n?mina, as? como a otros tipos de trabajo administrativo.
Las principales empresas emplean a un gran n?mero de empleados y algunas empresas prefieren que los empleados superiores tengan un amplio conocimiento de la contabilidad, ya que el procesamiento de la n?mina puede ser bastante complejo cuando se trata de un mayor n?mero de trabajadores y cantidades importantes de dinero. En muchos pa?ses, las autoridades reguladoras o las asociaciones de contabilidad administran los ex?menes de contabilidad y los candidatos seleccionados reciben licencias o certificados de finalizaci?n. Estas credenciales contables se encuentran entre las calificaciones de n?mina que a menudo se enumeran como requisitos previos de trabajo en las listas de empleo. Adem?s de los cursos formales de contabilidad, algunas universidades ofrecen clases de contabilidad durante las cuales se ense?an los principios b?sicos de contabilidad. Las personas que asisten a estas clases a menudo pueden obtener empleo como empleados de n?mina.
En algunas empresas, el personal de recursos humanos (RRHH) es responsable de negociar los salarios del personal y de procesar la n?mina. En consecuencia, las personas que buscan trabajar en el departamento de n?mina normalmente deben tener experiencia previa en recursos humanos. Algunas universidades ofrecen clases vocacionales en gesti?n de recursos humanos y estas clases a veces incluyen un segmento en el procesamiento de la n?mina. Adem?s, algunos empleadores prefieren contratar empleados que tengan t?tulos universitarios en materias relacionadas con la contabilidad, como matem?ticas o finanzas, mientras que otras firmas buscan candidatos con t?tulos de licenciatura en gesti?n de recursos humanos.
Las empresas de tecnolog?a de la informaci?n (TI) comercializan ciertos tipos de programas de software de n?mina para empresas de todos los tama?os. Algunas empresas de TI env?an entrenadores corporativos para llevar a cabo capacitaci?n en el trabajo durante la cual se les ense?a a los empleados c?mo usar este software. Otras empresas configuran m?dulos de capacitaci?n en l?nea o env?an materiales de capacitaci?n con programas de software. Dado que muchos programas de software se utilizan en toda la industria, algunos empleadores requieren que los solicitantes de empleo hayan recibido alg?n tipo de capacitaci?n en software y, en algunos casos, las calificaciones de n?mina que buscan estas empresas pueden incluir un certificado de finalizaci?n.