Los diferentes tipos de capacitación avanzada de PowerPoint se encuentran en áreas de especialidad, como agregar sonido y video, vincular datos a otros programas de software de oficina y usar animaciones gráficas de manera efectiva. Muchos cursos avanzados en PowerPoint también cubren los procesos de colaboración en proyectos de presentación de diapositivas y de crear diseños personalizados. La demanda de presentaciones convincentes en el mundo de los negocios hace que la inversión en capacitación avanzada en PowerPoint valga la pena para las empresas en muchas industrias. Los principios clave en este tipo de aprendizaje de nivel superior incluyen el uso de opciones de diseño atractivas y técnicas de presentación directas.
Los profesionales de distintos niveles profesionales pueden beneficiarse de la capacitación avanzada de PowerPoint a medida que este software de presentación de diapositivas en particular se vuelve más sofisticado. Las clases en PowerPoint están disponibles en línea o en persona en muchas universidades de dos años o escuelas vocacionales. La mejor capacitación avanzada para cada alumno depende del tiempo, el costo y los objetivos del alumno.
Muchas personas que realizan presentaciones de diapositivas a grandes grupos de personas descubren que necesitan captar la atención de su audiencia rápidamente y mantener su interés de principio a fin. La capacitación avanzada en PowerPoint puede ser particularmente útil para las empresas que organizan exhibiciones en ferias comerciales de la industria. Una presentación de PowerPoint bien hecha con sonido y video brindará una buena visión general de los productos y servicios de una compañía sin abrumar o confundir potenciales nuevos clientes potenciales de ventas. El aprendizaje avanzado en esta área de PowerPoint implica métodos para agregar efectos de sonido y videoclips solo cuando tienen sentido y tienen un propósito en el mensaje general de la presentación.
Otro tema común en la capacitación avanzada de PowerPoint implica cómo usar este programa con otros, como hojas de cálculo o software de base de datos. La transferencia de cuadros y gráficos a una presentación de PowerPoint a veces puede requerir pequeños ajustes para el tamaño y la ubicación correctos en cada diapositiva. Algunos usuarios encuentran problemas, como un gráfico que se divide por la mitad en dos diapositivas diferentes. Muchos cursos avanzados en PowerPoint incluyen trucos y soluciones menos conocidos para este tipo de errores.
Los gráficos constituyen un área de capacitación en PowerPoint que muchos profesionales de negocios encuentran intimidante si no tienen experiencia en diseño gráfico. Las clases avanzadas en la creación de gráficos de PowerPoint eliminan gran parte de la confusión y las conjeturas al mostrar a los estudiantes cómo usar algunas herramientas de software. La capacidad de crear gráficos personalizados desde cero a menudo hace que las presentaciones de una empresa sean más memorables que si se hicieran con los mismos gráficos de imágenes prediseñadas que están disponibles para todos.