Los diferentes tipos de exenciones de tarifas incluyen los que se otorgan para el estado de residencia, el nivel de ingresos y la inclusión del programa de becas o subvenciones. Las exenciones de tarifas son despidos de responsabilidad por cargos de servicio a menudo asociados con el papeleo institucional. El comprobante de ciudadanía o residencia legal puede calificar a algunos estudiantes universitarios para exenciones de tarifas de prueba o solicitud. Las familias y las personas pueden ser elegibles para programas de exención de tarifas extendidos a aquellos con ingresos más bajos. Algunas becas y subvenciones especifican que todas las tarifas deben ser eximidas por las oficinas administrativas.
El estado de residencia generalmente se verifica para la elegibilidad de exención de tarifas utilizando documentos emitidos por el gobierno como certificados de nacimiento, pasaportes y licencias de conducir. La mayoría de las oficinas proporcionan una lista de la documentación aceptada como prueba de residencia. Es común que una institución requiera que el documento original se traiga y se copie para el archivo. Se le puede solicitar al personal que verifique la autenticidad del documento contactando a la fuente emisora. La imposibilidad de presentar cualquiera de los documentos de verificación de residencia solicitados puede descalificar inmediatamente a un solicitante para exenciones de tarifas.
Las tarifas de solicitud pueden representar un obstáculo sustancial para las personas con ingresos más bajos. Algunas veces se otorgan exenciones de tarifas a estos solicitantes para compensar su costo total. Los talones de pago y los formularios de impuestos recientes generalmente se solicitan como prueba de ingresos. Además, aquellos reclamados como dependientes por padres adinerados por razones impositivas pueden verse automáticamente descalificados por exenciones. Los formularios para la aprobación de exención de tarifas en función del nivel de ingresos pueden solicitar información financiera detallada, incluidos los gastos mensuales y fuentes de ingresos alternativas.
Los programas de becas y subvenciones del gobierno pueden tener exenciones de tarifas incorporadas para todos los solicitantes. Los términos específicos de una dotación generalmente definen cómo y cuándo se deben pagar las tarifas, si es que se pagan. Las reducciones de costos de formularios y archivos a veces no ocurren automáticamente. Puede corresponder al solicitante individual recordar a los administradores que él o ella está exento debido al estado de beca o subvención. Obtener un reembolso por los honorarios pagados por una beca o un becario puede resultar difícil.
La mayoría de las exenciones de tarifas no se aplican automáticamente al saldo de tarifas. Las tarifas de presentación departamentales en la misma institución pueden requerir varios formularios de elegibilidad por separado para calificar para las exenciones. Cada solicitud de exención de tarifas puede ser juzgada por un conjunto diferente de criterios de calificación. Algunas oficinas permiten que se apelen las denegaciones, si posteriormente se proporciona evidencia de respaldo verificable. Las aprobaciones de exención de tarifas se limitan a una determinada cuota para cada año fiscal en algunas instituciones.
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