Existen algunos tipos diferentes de gastos de trabajo por cuenta propia que las personas deberán planificar cuando creen presupuestos o planes de negocios. Algunos de los gastos más comunes incluyen el desarrollo y mantenimiento de una oficina en casa; Esto puede incluir facturas de servicios públicos, muebles y compras de tecnología, entre otros. La publicidad para el negocio del individuo, los gastos de vehículos para viajes de negocios y la compra de un seguro médico privado también son costosos gastos de trabajo por cuenta propia. Algunas de estas son compras continuas realizadas durante todo el año, mientras que otras solo pueden ocurrir una o dos veces al año. Es importante realizar un seguimiento cuidadoso de todos estos gastos durante el período de impuestos porque se pueden deducir muchos gastos calificados.
Casi todas las personas que trabajan por cuenta propia necesitarán encontrar algún tipo de espacio de trabajo, ya sea que saquen un área de sus propias casas, o alquilen un estudio o área de trabajo en otro lugar. Como resultado, estos costos de ubicación son a menudo uno de los gastos de autoempleo más importantes que deben presupuestarse, además de los suministros de oficina. Los espacios de trabajo también requerirán pagos de servicios públicos, como electricidad, calefacción y agua, así como necesidades tecnológicas como teléfono e Internet. Por lo general, las personas que trabajan por cuenta propia también deberán anunciar sus servicios, lo que puede generar costos adicionales, como la compra de espacio en revistas o periódicos, o la compra de tarjetas de visita.
Además de los gastos relacionados con el espacio de trabajo, hay una serie de otros que también deben ser presupuestados. El uso de un vehículo personal para fines comerciales se enumera comúnmente entre los gastos de trabajo por cuenta propia. Esto puede incluir gasolina, seguro de automóvil o un pago de automóvil si es necesario. Además, las personas que trabajan por cuenta propia a menudo necesitarán comprar su propio seguro de salud, que puede ser muy costoso en comparación con los planes patrocinados por la compañía. La mayoría de las personas que trabajan por cuenta propia deberán retener sus propios impuestos y realizar pagos estimados durante todo el año, lo que requerirá una planificación adicional.
Muchos de estos gastos de trabajo por cuenta propia se pueden deducir, incluso si es solo un porcentaje de todo el gasto. Esto puede ayudar a reducir el ingreso imponible al final del año. Por esta razón, es importante guardar todos y cada uno de los recibos y resúmenes de facturación relacionados con los gastos comerciales, y guardarlos en un lugar seguro para que puedan ser referenciados en el momento de los impuestos. Si alguna vez se audita a un individuo después de presentar la declaración de impuestos, lo cual es un poco más común entre los trabajadores independientes, será necesario presentar estos recibos que detallen los gastos del trabajo por cuenta propia.
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