Los servicios de incorporación ayudan a los dueños de negocios a formar corporaciones y ahorrar en gastos legales. Los diferentes tipos de servicios de incorporación incluyen la presentación de Artículos de Incorporación o Artículos de Organización para formar corporaciones de responsabilidad limitada, corporaciones C y S, y corporaciones sin fines de lucro. Algunos servicios de incorporación también actúan como agentes registrados y buscan disponibilidad de nombres y nombres de reserva en el estado donde se formará la corporación. Los mismos servicios realizados por un abogado de negocios a menudo cuestan varias veces más. Un servicio de incorporación de negocios a menudo contrata a asistentes legales y profesionales no legales para completar la documentación necesaria para las presentaciones corporativas y, como resultado, puede cobrar menos que las firmas de abogados.
Las empresas suelen utilizar los servicios de incorporación para incorporarse en las regiones donde viven o en otras regiones que tienen leyes fiscales más beneficiosas para las corporaciones. El principal servicio ofrecido por estos servicios es presentar la documentación ante la división de corporaciones u otra agencia gubernamental a cargo de reconocer legalmente a las corporaciones. El servicio de incorporación recauda las tarifas de presentación y la información requerida para completar y enviar los Artículos de Incorporación para una entidad corporativa, excepto para una compañía de responsabilidad limitada. Se requieren artículos de organización para formar una compañía de responsabilidad limitada. El único inconveniente es que los servicios de incorporación no son abogados y no pueden asesorar al propietario de una empresa sobre qué entidad elegir, pero a menudo hay artículos y recursos gratuitos en sus sitios web para informar a los posibles clientes sobre las opciones.
Algunos dueños de negocios también necesitan un agente registrado, especialmente si están formando una corporación extranjera. Una corporación que se encuentra en otro estado que no es el lugar principal de negocios de la corporación es una corporación extranjera. Un agente registrado es la persona o entidad que recibe un servicio de proceso, que notifica a la corporación que se entabla una demanda contra la corporación y entrega una copia de la queja. A menudo, la ley exige que las corporaciones tengan un agente registrado, que debe ser nombrado en la documentación presentada para incorporar el negocio. Los servicios de incorporación a menudo proporcionan eso como un servicio adicional a las corporaciones por una tarifa adicional.
Elegir un nombre es a menudo un paso crítico para comenzar un negocio. Aquellos que deseen incorporarse deben asegurarse de que el nombre que desean para su corporación esté disponible en la región. Si el dueño de un negocio elige un nombre que es usado por otro negocio o corporación, entonces los Artículos de Incorporación o Artículos de Organización del dueño a menudo serán devueltos. Un servicio de incorporación comercial puede verificar la disponibilidad de nombres en la región como un servicio adicional. Además de verificar si los nombres están disponibles, el servicio de incorporación puede reservar el nombre con la agencia gubernamental apropiada para que otra compañía no pueda presentar una corporación que use el nombre por un período de tiempo determinado.
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