Los sistemas de asignación de costos son parte de la contabilidad gerencial que se enfoca en aplicar los costos de producción a los bienes manufacturados. Existen muchos tipos de sistemas para este proceso, aunque muchas de las alteraciones provienen de algunas configuraciones básicas. Algunos sistemas comunes de asignación de costos incluyen costos de absorción, costos variables y asignación de costos basada en actividades. Las empresas a menudo seleccionan el mejor sistema de asignación en función de sus entornos de fabricación, como la orden de trabajo o la producción de procesos. Cada método de costeo tiene sus ventajas y desventajas desde un punto de vista contable.
Los sistemas de asignación de costos de absorción suelen ser el método preferido para casarse con la administración y la contabilidad financiera. La asignación de costos es a menudo un proceso interno de contabilidad gerencial, con la información obtenida no para divulgación pública. Este método excluye todos los costos variables y fijos generales, de venta y administrativos (GSA) que no afectan la producción directa de bienes. En contabilidad, estos costos caen bajo un gasto de período a plazo. Los gastos del período van directamente al estado de resultados de la compañía, reduciendo el ingreso neto de un mes determinado.
Los sistemas de asignación de costos variables son similares al método de absorción, ya que excluyen los costos de GSA que no afectan la producción directa de bienes. Sin embargo, la principal diferencia aquí es la exclusión de los costos fijos de fabricación junto con los gastos de GSA. La eliminación de los costos fijos de fabricación reduce los costos de producción asignados a cada producto. El resultado es un menor costo de los bienes vendidos y una mayor ganancia bruta. Muchos consejos de contabilidad nacionales no están de acuerdo con este método, ya que crea un estado de resultados distorsionado y costos inadecuados para los productos manufacturados.
El costeo basado en actividades es bastante diferente de estos otros dos métodos. Estos sistemas de asignación buscan actividades que afectan el proceso de fabricación. Cada actividad debe tener un controlador de costos, como mano de obra o horas de máquina. Bajo este método, los contadores suman todos los costos asociados con una actividad de fabricación. El generador de costos ayuda a las empresas a determinar los costos por unidad y a asignar los resultados en consecuencia.
Los sistemas de asignación de costos a menudo están bajo un intenso escrutinio por parte de contadores gerenciales. Las empresas deben asegurarse de que el sistema de costos maneje adecuadamente todos los costos de fabricación y cumpla con los principios de contabilidad estándar que rigen la contabilidad financiera. Si no se manejan adecuadamente estos costos, se pueden generar serios problemas, desde la falta de ganancias hasta los malos resultados de la auditoría y los sistemas contables fallidos. Los contadores a menudo pueden alterar o ajustar según sea necesario para crear el sistema más rentable y preciso posible para permanecer en el negocio y ser competitivo.
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