Es probable que no sea sorprendente que trabajar en una sala de correo implique el procesamiento del correo. Sin embargo, para mantener una sala de correo funcionando sin problemas, particularmente en el caso de grandes empresas, el trabajo de los empleados de la sala de correo debe desglosarse en varios trabajos espec?ficos. En general, los trabajos de la sala de correo se pueden dividir en dos categor?as principales: los relacionados con el correo entrante y los relacionados con el correo saliente. El correo entrante generalmente requiere clasificaci?n y entrega, mientras que el correo saliente puede necesitar ser recogido, pesado, etiquetado y programado para ser recogido. En las salas de correo que emplean a varios empleados, una persona a menudo servir? como gerente, delegando y supervisando los diferentes trabajos de la sala de correo que deben completarse cada d?a.
Los muchos trabajos diferentes de la sala de correo involucrados en el procesamiento exitoso del correo de una empresa cada d?a se pueden dividir en dos categor?as principales: los relacionados con el correo entrante y los relacionados con el correo saliente. El manejo del correo entrante generalmente comienza con la clasificaci?n. En el caso de las peque?as empresas, el correo puede clasificarse inmediatamente seg?n el destinatario, mientras que en las grandes empresas, las cartas y paquetes entrantes pueden ordenarse primero por departamento y luego organizarse seg?n el destinatario. Dependiendo del volumen de correo, este proceso de clasificaci?n puede realizarse a mano o puede completarse con la ayuda de equipos automatizados. Una vez que se ha ordenado el correo entrante, uno o m?s empleados de la sala de correo pueden entregar el correo a destinatarios individuales o a buzones departamentales.
Otros trabajos de la sala de correo giran en torno al manejo del correo saliente. Los art?culos salientes se pueden entregar directamente a una sala de correo a trav?s de un sistema de tolva, o los empleados de la sala de correo pueden recogerlos de remitentes individuales u oficinas departamentales o buzones de salida. Una vez que los art?culos salientes han llegado a la sala de correo, es posible que se deban pesar y etiquetar con franqueo u otra informaci?n necesaria. Es posible que los empleados de la sala de correo necesiten programar recogidas para art?culos que ser?n manejados por empresas privadas de entrega. Los elementos salientes se pueden colocar en buzones externos, en un ?rea de recogida designada o, en el caso de correo interno, redirigirse al departamento o persona correspondiente.
En las salas de correo grandes que emplean a varios empleados, una persona puede servir como supervisor, delegando y supervisando los diferentes trabajos de la sala de correo que deben realizarse cada d?a. Por ejemplo, un supervisor de la sala de correo puede asignar tareas de clasificaci?n a un empleado, tareas de entrega y recolecci?n departamentales a otro, y tareas de pesaje y etiquetado a otro. El supervisor tambi?n puede ser responsable de realizar trabajos de alto nivel en la sala de correo, como administrar las cuentas de la empresa de entrega privada y solicitar suministros de franqueo.