Existen muchos tipos diferentes de trabajos de asistente editorial, que van desde el tipo tradicional de empleado de oficina hasta el trabajador virtual que trabaja fuera del sitio a través de una conexión a Internet. Varios empleadores utilizan diferentes títulos para las mismas tareas y responsabilidades, como el asistente editorial administrativo o el asistente editorial administrativo. Los solicitantes deben revisar las tareas requeridas cuidadosamente y elegir un trabajo de acuerdo con las tareas en lugar del título del trabajo. A veces, los trabajos de asistente editorial son empleos a tiempo parcial sin beneficios, pero en general los trabajos son empleos a tiempo completo con beneficios completos.
Algunas personas clasifican los trabajos según estén en el mercado de la impresión o en el mercado en línea. Aunque muchas de las tareas básicas son similares, los trabajos pueden tener algunas diferencias. Los trabajos de asistente editorial en el mercado de la impresión a menudo incluyen el seguimiento de proyectos de libros, preparación y facilitación de horarios de publicación y otras tareas relacionadas con los materiales del mercado de la impresión. Con frecuencia, los asistentes editoriales coordinan proyectos con los impresores. Las empresas basadas en Internet con frecuencia requieren que los solicitantes tengan capacitación formal en codificación de Internet y procedimientos de sitios web o experiencia en el campo.
La mayoría de los empleadores requieren capacitación formal o títulos universitarios, pero algunas empresas ofrecen trabajos de asistente editorial como trabajos de nivel de entrada. A veces, los trabajos de nivel de entrada requieren solo experiencia en el trabajo, y generalmente las personas que adquieren estos puestos son promovidas desde la empresa. En general, un asistente editorial tiene una variedad de tareas, incluida la investigación de hechos de autores, revisión y trabajos editoriales similares. Los asistentes experimentados pueden asignar artículos o sugerir temas a los escritores.
Algunas empresas del mercado de impresión mantienen sitios web y contratan asistentes editoriales que son capaces de administrar el sitio web. A menudo, estos asistentes editoriales escriben blogs y analizan los datos recopilados de los visitantes del sitio web. Muchos de estos asistentes son empleados virtuales, y algunas empresas etiquetan estos trabajos externos como trabajos de asistente editorial virtual. Los empleados virtuales generalmente están asociados con negocios basados en Internet, pero el campo se está abriendo a trabajos más tradicionales.
Al buscar un trabajo de asistente editorial, una persona puede elegir un mercado especializado. Muchas editoriales buscan personas con experiencia en su especialidad. Por ejemplo, una publicación de manualidades puede buscar un asistente editorial de crochet y exigir que el solicitante sea competente en el arte del crochet. Una revista de automóviles puede titular el trabajo como asistente editorial de automóviles. Otras especialidades pueden incluir publicaciones bilingües, publicaciones de alimentos o compañías de audiolibros.
La mayoría de las empresas que ofrecen trabajos de asistente editorial necesitan asistentes para trabajar con los editores de producción o gerentes. En muchas empresas, los editores ejecutivos, los directores o gerentes editoriales asociados y otros ejecutivos tienen asistentes editoriales. Los solicitantes pueden encontrar otros trabajos de asistente editorial en negocios de periódicos, instituciones educativas y otros negocios que publican artículos, comunicados de prensa y otros tipos de comunicaciones.