Los informes de n?mina son documentos oficiales de una compa??a que enumeran informaci?n sobre el dinero pagado a cada empleado. Las empresas est?n legalmente obligadas a preparar estos informes, con informaci?n espec?fica sobre cada uno. Los mejores consejos para crear informes de n?mina incluyen revisar las leyes actuales de n?mina, establecer un sistema para crear informes duplicados y realizar auditor?as peri?dicas para garantizar el cumplimiento. Las empresas a menudo tienen dos tipos de documentos de n?mina. Uno va al empleado como tal?n de pago, y el otro se queda con los documentos internos de la compa??a para fines de mantenimiento de registros.
Las leyes actuales de n?mina dictan qu? informaci?n presenta una empresa en sus talones de n?mina e informes de n?mina. Esto podr?a incluir informaci?n sobre impuestos de n?mina, beneficios y embargos deducidos del cheque del empleado. Otra informaci?n puede incluir fechas del per?odo de n?mina o montos separados de salario, salarios y horas extras. Nuevamente, esta informaci?n a menudo proviene de reglas u otras regulaciones de gobiernos nacionales, regionales o locales.
Un sistema es t?picamente necesario para mantener los informes de n?mina. Las empresas suelen preparar estos informes al menos una vez al mes, por lo que el uso de un sistema garantiza que los informes de informaci?n permanezcan constantes. Este sistema tambi?n garantiza que la empresa no omita ninguna informaci?n de un per?odo al siguiente. El software de n?mina es m?s frecuente en las empresas, d?ndoles opciones para crear y mantener un sistema. El uso del software de n?mina tambi?n permite un sistema de informes centralizado en el que una ubicaci?n puede procesar los informes de n?mina completos de una empresa.
Las auditor?as generalmente son necesarias para garantizar que una empresa siga todas las reglas de n?mina externas e internas. En la mayor?a de los casos, una empresa puede usar dos tipos de auditor?a en sus informes de n?mina y sistema: interno y externo. Las auditor?as internas utilizan a los propios empleados de una empresa para realizar una revisi?n del sistema de n?mina. Esta auditor?a es solo para fines de gesti?n. El segundo tipo de auditor?a, externa, requiere el uso de una tercera compa??a y es principalmente para partes interesadas fuera del negocio.
Seguir los mejores consejos para los informes de n?mina generalmente es un proceso continuo. Las leyes y regulaciones cambiar?n, lo que requiere que la compa??a cambie su sistema para informes y auditor?as. Por ejemplo, las empresas que cotizan en bolsa a menudo necesitar?n someterse a numerosas auditor?as cada a?o. Un sistema de n?mina requiere informes y gesti?n activos, por lo que una empresa puede seleccionar personas espec?ficas para vigilar este sistema. Estos empleados a menudo vendr?n de los departamentos de n?mina y contabilidad, en funci?n de los niveles y procedimientos de personal de la compa??a.
Inteligente de activos.