El filtrado web de código abierto se utiliza en muchas empresas y escuelas para bloquear sitios web inapropiados o que hacen perder tiempo, de modo que los estudiantes y empleados puedan concentrarse en aprender y trabajar. Los administradores siempre deben verificar la licencia de código abierto que viene con un programa de filtrado web de código abierto, porque muchos estipulan que el uso comercial o empresarial está prohibido. Cuando los administradores actualizan las listas negras del programa, deben prestar especial atención a la búsqueda de sitios web proxy, porque muchas personas los usan para escabullirse de los filtros. Si bien se supone que los filtros web bloquean sitios web dañinos o innecesarios, a veces bloquean demasiado, por lo que los administradores también deben centrarse en desarrollar una lista blanca. Los filtros web generalmente vienen con una lista preinstalada de sitios web bloqueados, pero algunos usuarios pueden encontrar un sitio web que debería estar en la lista, pero no lo está; Para evitar problemas derivados de esto, los administradores deben analizar los informes del historial y agregar nuevos sitios web a la lista negra según sea necesario.
La mayoría de los programas de filtrado web de código abierto se utilizan en empresas, pero esto puede ser un problema. Muchas licencias de código abierto no permiten el uso comercial o empresarial del filtro web, lo que significa que la empresa puede terminar involucrada en una demanda si se descubre el uso. Para evitar esta posibilidad, los administradores deben leer detenidamente el acuerdo de licencia antes de implementar el filtro en una red.
Cuando hay un filtro web en su lugar, se le indica que imponga restricciones a las computadoras con ciertas direcciones de protocolo de Internet (IP). Si un usuario puede cambiar su dirección IP mediante el uso de un proxy, entonces él o ella esquiva de manera efectiva todas las restricciones de filtrado web de código abierto. Muchos filtros web actualizan rápida y automáticamente su lista negra de sitios web proxy, pero los administradores deben buscar nuevos sitios web proxy y asegurarse de que estén en la lista.
Los filtros web a veces hacen su trabajo demasiado bien y bloquean un sitio web que no es dañino o inapropiado; peor aún, pueden bloquear un sitio web que es esencial para que los usuarios realicen su trabajo. Esta posibilidad significa que los administradores deben desarrollar una lista blanca de filtrado web de código abierto. La lista blanca, a diferencia de la lista negra, es una lista de sitios web a los que pueden acceder los usuarios, incluso si los sitios web normalmente estarían bloqueados.
Un programa de filtrado web de código abierto generalmente viene con millones de sitios web restringidos, y es poco común que un usuario se encuentre con un sitio web que debería estar bloqueado pero no lo está. Al mismo tiempo, los administradores deben revisar los informes del historial de la red, solo para verificar el uso de sitios web inapropiados. Si se encuentran sitios web, deben agregarse a la lista negra de filtros web.