El seguimiento de activos fijos es un proceso utilizado por empresas y organizaciones para controlar todos los activos a largo plazo o fijos. Las empresas utilizan el seguimiento de activos fijos como parte de su proceso contable y para la prevenci?n de robos, prop?sitos de depreciaci?n y control de inventario. Intentar hacer un mejor seguimiento de los activos fijos significa identificar esos activos, determinar qu? sistema usar para rastrearlos y mantener actualizada la informaci?n de los activos en el sistema de seguimiento en todo momento. Asegurarse de que todos los empleados de una empresa est?n familiarizados con el sistema tambi?n puede garantizar que la informaci?n sobre los activos fijos se mantenga actualizada.
Identificar todo lo que requiere el seguimiento de activos fijos puede ser el primer desaf?o. Quiz?s la forma m?s f?cil de hacerlo es comenzar a rastrear todos los activos a medida que ingresan a la empresa, comenzando con el primer d?a de actividad, si no antes. Se recomienda agregar la informaci?n de un nuevo activo fijo a un sistema de seguimiento antes de que el activo deje las manos del comprador. Esto asegura que un activo no desaparezca antes de que su presencia haya sido reconocida.
El seguimiento de activos fijos tambi?n implica elegir un sistema para el seguimiento, ya sea un simple programa de computadora, un sistema de c?digo de barras o un sistema de etiquetas de identificaci?n por radiofrecuencia (RFID). Dichos sistemas pueden simplificar el seguimiento estableciendo un cronograma de depreciaci?n y produciendo informes e informaci?n necesarios para los procesos contables. El mejor sistema de seguimiento para una empresa en particular ser? uno dise?ado para manejar la cantidad de activos fijos que se est? rastreando, ya sea una gran cantidad o una peque?a.
Una clave para el seguimiento exitoso de los activos fijos es mantener actualizada la informaci?n sobre los activos. Por ejemplo, si un cami?n aparece como un activo de la compa??a pero se suma a un accidente automovil?stico, ya no es un activo. Debe eliminarse del sistema de seguimiento. De lo contrario, el veh?culo podr?a seguir contando como un activo imponible. Si la empresa es lo suficientemente grande y la comunicaci?n se interrumpe, la falta de informaci?n de seguimiento actualizada podr?a generar otros problemas si, por ejemplo, un empleado cree que podr? utilizar el veh?culo de la empresa para un viaje relacionado con el trabajo, sin saber que ya no est? disponible.
Una manera f?cil de asegurarse de que el seguimiento de los activos fijos es mejor es involucrar a los empleados de la compa??a. Si un empleado va a usar un activo de la compa??a, aseg?rese de que no pueda tomarlo sin verificarlo oficialmente en su nombre. Establezca las consecuencias por no registrar oficialmente el activo cuando haya terminado con ?l, y enfatice la importancia de se?alar cualquier problema con el activo tan pronto como se note. De lo contrario, el sistema de seguimiento podr?a reflejar de manera inexacta qui?n tuvo el autom?vil por ?ltima vez y d?nde estaba, y eso frustra un prop?sito significativo de los esfuerzos de seguimiento de activos fijos.
Inteligente de activos.