Un registro de activos fijos es un registro de todos los activos en poder de una empresa que est?n destinados a ser utilizados con fines comerciales y no se venden para obtener ganancias. Tal registro es requerido por ley en los Estados Unidos para prop?sitos de impuestos. Mantener un registro de activos fijos incluye recopilar informaci?n detallada sobre todos los activos fijos en posesi?n de una empresa. Los ejemplos de activos fijos incluyen la maquinaria y el equipo utilizados para producir productos y los terrenos y locales en los que se realizan negocios.
A lo largo de su existencia, una empresa debe comprar diferentes art?culos que le permitan realizar negocios. Estos art?culos son propiedad de la empresa y est?n separados de los bienes y servicios que la empresa vende a sus clientes. Tambi?n conocidos como activos fijos, estos elementos deben ser rastreados en todo momento, no solo para cumplir con las leyes fiscales, sino para que la compa??a pueda conocer los costos asociados a todos sus activos. Como este es el caso, un registro completo de activos fijos es crucial para las operaciones de cualquier negocio.
El componente m?s obvio de cualquier registro de activos fijos es una lista detallada de todos los elementos que califican como activos fijos. Estos activos no pueden venderse f?cilmente en efectivo, ni est?n destinados a ese fin. Por ejemplo, una pieza de maquinaria utilizada en la fabricaci?n de un producto espec?fico ser?a un ejemplo concreto de un activo fijo. Los activos fijos tambi?n pueden incluir elementos menos concretos, como derechos de autor o patentes, porque estos elementos tienen un valor propio.
Valorar los activos en posesi?n de una empresa tambi?n es una parte necesaria de un registro de activos fijos. Esto es necesario a efectos fiscales y tambi?n puede ser ?til para la empresa en t?rminos de saber qu? tipo de seguro es necesario para proteger los activos fijos. Una empresa que realiza una valoraci?n de los activos fijos que posee tambi?n debe tener en cuenta la depreciaci?n. La depreciaci?n es el valor que pierde un activo con el tiempo que se usa, y las empresas pueden cancelar la p?rdida de ese valor en sus declaraciones de impuestos.
Un registro efectivo de activos fijos incluir? tanta informaci?n detallada sobre los activos como sea posible. Esto debe incluir d?nde se encuentran los art?culos, d?nde se compraron y cu?ndo se debe realizar el mantenimiento de los art?culos. Los n?meros de serie y los c?digos de barras permiten rastrear f?cilmente todos los elementos hasta sus fuentes, y por lo general se incluyen en los registros.
Inteligente de activos.