Un registro de activos fijos es un registro de todos los activos en poder de una empresa que están destinados a ser utilizados con fines comerciales y no se venden para obtener ganancias. Tal registro es requerido por ley en los Estados Unidos para propósitos de impuestos. Mantener un registro de activos fijos incluye recopilar información detallada sobre todos los activos fijos en posesión de una empresa. Los ejemplos de activos fijos incluyen la maquinaria y el equipo utilizados para producir productos y los terrenos y locales en los que se realizan negocios.
A lo largo de su existencia, una empresa debe comprar diferentes artículos que le permitan realizar negocios. Estos artículos son propiedad de la empresa y están separados de los bienes y servicios que la empresa vende a sus clientes. También conocidos como activos fijos, estos elementos deben ser rastreados en todo momento, no solo para cumplir con las leyes fiscales, sino para que la compañía pueda conocer los costos asociados a todos sus activos. Como este es el caso, un registro completo de activos fijos es crucial para las operaciones de cualquier negocio.
El componente más obvio de cualquier registro de activos fijos es una lista detallada de todos los elementos que califican como activos fijos. Estos activos no pueden venderse fácilmente en efectivo, ni están destinados a ese fin. Por ejemplo, una pieza de maquinaria utilizada en la fabricación de un producto específico sería un ejemplo concreto de un activo fijo. Los activos fijos también pueden incluir elementos menos concretos, como derechos de autor o patentes, porque estos elementos tienen un valor propio.
Valorar los activos en posesión de una empresa también es una parte necesaria de un registro de activos fijos. Esto es necesario a efectos fiscales y también puede ser útil para la empresa en términos de saber qué tipo de seguro es necesario para proteger los activos fijos. Una empresa que realiza una valoración de los activos fijos que posee también debe tener en cuenta la depreciación. La depreciación es el valor que pierde un activo con el tiempo que se usa, y las empresas pueden cancelar la pérdida de ese valor en sus declaraciones de impuestos.
Un registro efectivo de activos fijos incluirá tanta información detallada sobre los activos como sea posible. Esto debe incluir dónde se encuentran los artículos, dónde se compraron y cuándo se debe realizar el mantenimiento de los artículos. Los números de serie y los códigos de barras permiten rastrear fácilmente todos los elementos hasta sus fuentes, y por lo general se incluyen en los registros.
Inteligente de activos.