La contabilidad de activos fijos es un proceso espec?fico que rastrea el valor y los cambios en los elementos que una empresa utiliza para completar los procesos comerciales. Los activos fijos pueden incluir una variedad de art?culos diferentes, como computadoras, software, edificios, equipos, decoraci?n de oficinas o veh?culos, entre otros art?culos. Una compa??a a menudo tiene un departamento de contabilidad de activos fijos para rastrear estos art?culos, calcular la depreciaci?n y revaluar los art?culos seg?n sea necesario de acuerdo con los principios de contabilidad est?ndar. La mayor?a de las compa??as crean un conjunto de pautas internas que deben seguirse al contabilizar los activos fijos dentro de la compa??a.
Casi todas las compa??as tienen o usan activos fijos en sus operaciones comerciales. Una parte importante de la contabilidad de activos fijos es crear un l?mite en d?lares en el que una empresa considerar? un art?culo como un activo, en lugar de un gasto. Esta directriz se encuentra en el manual de contabilidad est?ndar de la compa??a y debe reflejar el est?ndar de contabilidad nacional suministrado por los organismos de contabilidad gubernamentales. Las compa??as a menudo establecen un l?mite de $ 500 o $ 1,000 d?lares estadounidenses (USD) para registrar activos fijos. Cualquier cosa por encima de este l?mite en d?lares es, por tanto, un activo y no un gasto. La mayor?a de los gerentes o empleados completan un formulario para solicitar elementos registrados como un activo. Es necesaria una aprobaci?n adicional para registrar el art?culo como un activo en el libro de contabilidad.
Para registrar los activos correctamente, los contadores deben valorar el art?culo al valor en libros o al valor de mercado de acuerdo con las normas contables nacionales. El valor de mercado se usa t?picamente para edificios, veh?culos, equipos o terrenos; cualquier otra cosa est? al valor en libros, que es el monto pagado por la compa??a para adquirir los activos. Un segundo paso para la contabilidad de activos fijos es determinar si el activo es depreciable. Una vez m?s, las normas contables nacionales proporcionar?n orientaci?n para los activos depreciables a los que la empresa debe adherirse al crear una pol?tica contable interna. Si es depreciable, los contadores de activos fijos establecen un cronograma de depreciaci?n para cada activo calificado.
El departamento de contabilidad de activos fijos de una empresa tambi?n es responsable de administrar los activos f?sicos de una empresa. Los contadores pueden necesitar realizar un inventario y ver f?sicamente cada activo fijo en el libro de contabilidad de la compa??a. Este proceso puede completarse trimestralmente o anualmente, dependiendo de la cantidad de activos fijos en una empresa. El prop?sito de esto es asegurar que el activo est? donde deber?a estar y en buen estado de funcionamiento. Los activos que la compa??a ya no necesita se enumeran como una entrada de disposici?n en el libro de contabilidad y la compa??a debe entonces deshacerse del activo.
Inteligente de activos.