Los mejores consejos para la planificaci?n de contingencia ante desastres son analizar y prepararse para el peor de los casos a trav?s de la organizaci?n y el trabajo en equipo. A menudo se necesitar?n muchos departamentos diferentes en un negocio para prepararse adecuadamente para situaciones espec?ficas. Aunque puede que no ocurran desastres como un terremoto grave o un corte de energ?a, el objetivo de la planificaci?n de contingencia es estar preparado en caso de que algo suceda. Uno de los consejos m?s ?tiles en la planificaci?n de contingencia ante desastres para las empresas es que la persona que coordina el proyecto cree un comit?.
Tener empleados voluntarios como parte de un comit? de planificaci?n de contingencia para desastres ayuda a involucrar a los trabajadores y llama la atenci?n sobre la importancia del proyecto. Asignar empleados voluntarios para encabezar subgrupos como agua, alimentos de emergencia y suministros de seguridad puede ayudar a crear un equipo eficiente. Se deben incluir reuniones peri?dicas con informes de los subt?tulos para que la planificaci?n de desastres sea continua y efectiva. El coordinador del proyecto debe poder dar instrucciones claras a los miembros del comit?, as? como monitorear su progreso y hacer ajustes si es necesario.
Para que la planificaci?n de contingencia ante desastres tenga los m?ximos beneficios, se debe anticipar cualquier situaci?n de crisis concebible. Tenga en cuenta situaciones espec?ficas para que los suministros y las acciones sean mucho m?s centrados y efectivos. Por ejemplo, si el grupo se est? preparando para un corte de energ?a en invierno, ser? necesario recoger mantas calientes como suministros de emergencia para cuando la calefacci?n el?ctrica est? apagada. Para un corte de energ?a en verano, esas mismas mantas se pueden usar como asientos o para bloquear el sol de las ventanas.
Los informes de las reuniones del comit? de planificaci?n para contingencias en caso de desastre podr?an luego distribuirse a los diferentes departamentos de una corporaci?n u otro negocio. El l?der tendr? que asegurarse de que los jefes de departamento sean conscientes de su papel en la planificaci?n de contingencia ante desastres, como qui?n manejar? cualquier reclamo de seguro. Asegurarse de que el monto del seguro sea suficiente para cubrir la compensaci?n de los empleados, los da?os a la propiedad y la interrupci?n del tiempo del negocio son otros problemas de la administraci?n departamental o superior que deben resolverse al planificar desastres de contingencia. Los folletos y otra informaci?n de las agencias gubernamentales tambi?n pueden ser ?tiles para los planificadores de contingencia ante desastres.
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