Presupuestar y pronosticar es la pr?ctica de administrar las finanzas y establecer proyecciones para futuras necesidades financieras. A menudo esto es practicado por gerentes y ejecutivos que son responsables de la planificaci?n financiera de sus organizaciones. Los gerentes normalmente toman estas decisiones con la ayuda de declaraciones y gr?ficos proporcionados por contadores gerenciales o analistas financieros que se especializan en compilar datos para que los gerentes puedan obtener informaci?n sobre el costo de las operaciones y los patrones de crecimiento y p?rdida. Algunos de los mejores consejos para presupuestar y pronosticar son usar el historial financiero como una gu?a para saber qu? esperar, comunicarse estrechamente con los jefes de departamento y asegurarse de que los presupuestos coincidan con los ingresos.
La mayor?a de los expertos financieros creen que el presupuesto de una organizaci?n a menudo es consistente de a?o en a?o. En otras palabras, es poco com?n que las necesidades de una empresa cambien repentinamente de un a?o a otro. Con esto en mente, un gerente que realiza presupuestos y pron?sticos puede analizar cuidadosamente las necesidades presupuestarias de a?os anteriores. Los cambios en los presupuestos generalmente tardan en aumentar o disminuir. Un presupuesto realista generalmente est? cerca de los presupuestos de a?os anteriores.
En la mayor?a de los casos, los diferentes departamentos tienen sus propias necesidades presupuestarias. Antes de que un gerente o ejecutivo pueda crear un presupuesto maestro para toda una organizaci?n, debe comunicarse con los jefes de departamento sobre los gastos que pueden esperar. Los gerentes deben establecer plazos de presupuesto para cada departamento. Una buena idea puede ser reunirse individualmente con el jefe de cada departamento para discutir los cambios del a?o pasado y hacer una lluvia de ideas sobre formas de reducir costos.
Los especialistas a menudo instan a los gerentes a ser realistas sobre sus presupuestos. Esto significa que los gerentes deben asegurarse de que sus presupuestos cumplan con sus ingresos. Cuando sus presupuestos exceden lo que es realista, a menudo se debe a planes comerciales ineficientes. En otros casos, los gerentes pueden basar los presupuestos en la sobreproducci?n o el exceso de existencias que exceden con creces la demanda.
Cuando un gerente revisa un presupuesto, puede encontrar que las estrategias comerciales tambi?n cambian. De hecho, es bastante com?n que un gerente revise los planes de negocios a lo largo de los procesos de presupuesto y pron?stico. Sin embargo, generalmente es m?s beneficioso tener un plan de negocios establecido antes del comienzo de un nuevo a?o fiscal, ya que esto ayuda a garantizar que exista un plan claro para el gasto y el crecimiento.
Otro buen consejo para presupuestar y pronosticar es asegurarse de que un presupuesto maestro se sienta bien. Muchos expertos creen que los gerentes deben componer res?menes que expliquen las necesidades presupuestarias y brinden transparencia a los planes de negocios. Cuando un gerente considera que hay un problema con un resumen o plan, debe prestar m?s atenci?n a los detalles. Un gerente que est? familiarizado con las operaciones de su organizaci?n a menudo puede sentir cuando un componente no tiene sentido.
Inteligente de activos.