Uno de los factores clave a tener en cuenta al preparar un inventario de principios contables generalmente aceptados (GAAP) es que el inventario debe valorarse adecuadamente. Este es un tema particularmente importante con la contabilidad GAAP, ya que puede afectar la precisión de la valoración de la empresa. Algunas de las cosas consideradas al informar sobre el inventario con estos estándares son el verdadero valor del inventario, el momento en que se informa y cómo se realiza el seguimiento. Con la contabilidad de inventario GAAP, los artículos se contabilizan cuando se compran.
Al hacer un inventario GAAP, los estándares requieren que se coloque un valor exacto en el stock. Una preocupación particular es que el inventario se sobrevalorará, lo que inflará incorrectamente el valor de la empresa. Algunas cosas a considerar al determinar el valor del inventario incluyen el deterioro y la depreciación. También se debe determinar si el inventario aún tiene valor en el mercado. Para continuar midiendo con precisión el valor del inventario, estos elementos generalmente se revisan regularmente.
De acuerdo con los estándares de inventario GAAP, los artículos deben ingresarse al valor de mercado o por debajo. Cuando el inventario está al valor de mercado, es el precio determinado al momento de la compra. Si los artículos se valoran por debajo de ese precio, generalmente es porque son más viejos, de alguna manera dañados o han caído por debajo de la demanda. La regla general es que la cifra más baja de los dos siempre se debe informar.
Otra táctica utilizada para evitar la sobrevaluación es determinar un límite máximo para el inventario, que es un límite en el valor que se puede informar. También es común tener un valor mínimo o posible establecido para el inventario. Esto es para que la compañía no infravalore el inventario para hacer que las ganancias parezcan artificialmente más altas.
Si el inventario cuesta más que el valor de mercado, también debe tenerse en cuenta. El método habitual es ingresar la diferencia como una pérdida. Esta situación generalmente ocurre cuando la demanda de un producto se desploma repentinamente. Por lo general, es solo una condición a corto plazo que la empresa debe revertir para que sea viable.
La precisión del inventario GAAP a menudo depende principalmente del contador. Como hay una gran cantidad de especulaciones involucradas en la determinación del valor de los artículos, la opinión juega un papel clave en la valoración. Por esa razón, la integridad, el conocimiento y la habilidad del contador tienden a tener un efecto directo sobre qué tan bien se gestiona la contabilidad de inventario.
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