El dinero en efectivo es una peque?a cantidad de dinero utilizada por los empleados de una empresa para gastos incidentales por debajo de cierta cantidad, generalmente alrededor de $ 50 d?lares estadounidenses (USD) en los Estados Unidos. Muchos funcionarios financieros est?n de acuerdo en que, en ciertos casos, no es rentable, por no mencionar una p?rdida de tiempo, emitir un cheque por gastos de peque?as empresas. Algunos usos comunes de la caja chica incluyen la compra de suministros de oficina y el pago de comidas, entretenimiento, transporte local y otras tarifas miscel?neas. Tambi?n se puede utilizar para proporcionar reembolsos o cambios a los clientes. Independientemente de su uso, generalmente se requiere documentaci?n para contabilizar los fondos a fin de evitar posibles problemas de auditor?a.
A veces llamada una cuenta impresa, el dinero de un fondo de caja chica se puede usar para reembolsar a los empleados por gastos relacionados con el negocio en el pasado, o se puede reservar para gastos anticipados. A menudo se permite que los fondos se usen para dar cambio a los clientes que compran bienes o servicios de la empresa tambi?n. Adem?s, el dinero en efectivo se gasta con frecuencia en suministros de oficina o necesidades de laboratorio, pero generalmente no est? destinado a comprar art?culos grandes. Por el contrario, generalmente se gasta en imprevistos, como papel y bol?grafos. Adem?s, los departamentos acad?micos de muchas universidades que utilizan sujetos humanos en sus estudios reembolsan a los sujetos con dinero en efectivo.
En general, la mayor?a de los gastos de bolsillo menores incurridos por un empleado durante el curso de los negocios son elegibles para el reembolso de efectivo, dependiendo de las pol?ticas particulares del empleador. Los miembros del personal de ciertas empresas a menudo pagan los viajes locales, incluido un autob?s, un taxi o un metro, por los cuales se les puede reembolsar. Los eventos de oficina, como las reuniones o fiestas del personal, tambi?n pueden financiarse con dinero en efectivo, al igual que ciertas comidas de negocios y otros entretenimientos econ?micos.
Existen ciertas limitaciones y exenciones relacionadas con el uso de un fondo de caja chica. Por ejemplo, normalmente no se permite su uso como fondo de cobro de cheques o como fuente de anticipo de salario. Si el negocio se encuentra en los EE. UU., Es posible que tambi?n existan ciertas exenciones de impuestos a las ventas, dependiendo del estado. Adem?s, la cantidad de dinero en una cuenta de caja chica puede aumentarse o disminuirse seg?n sea necesario, sujeto a las pol?ticas de la organizaci?n.
Un empleado supervisor de la empresa generalmente se asigna como custodio de los fondos de caja chica, y el mantenimiento del fondo requiere documentaci?n precisa para fines contables. Por ejemplo, generalmente es una buena idea que los empleados usen formularios de solicitud y recibos detallados cuando manejan efectivo. Estos formularios, tambi?n conocidos como vales de caja chica, generalmente est?n disponibles en tiendas de suministros de oficina.
Inteligente de activos.