A menos que tenga un motivo muy espec?fico y excelente para no querer o necesitar uno, siempre debe solicitar un recibo de dep?sito de seguridad. Dependiendo de c?mo pague un dep?sito de seguridad, es posible que no tenga ning?n registro de que pag? un dep?sito sin dicho recibo. Este recibo tambi?n lo ayudar? a demostrar, si es necesario, que no solo realiz? un pago, sino que fue aceptado espec?ficamente por la compa??a a la que lo hizo. Por lo general, tambi?n debe conservar el recibo del dep?sito de seguridad hasta que haya transcurrido el per?odo de tiempo durante el cual el dep?sito est? vigente y se hayan concluido los negocios con esa compa??a.
Un recibo de dep?sito de seguridad es un documento que demuestra que usted ha pagado un dep?sito de seguridad requerido por un negocio o servicio en particular. Este dep?sito puede ser reembolsable, total o parcialmente, seg?n los t?rminos del acuerdo que tenga con el negocio. Existen varias empresas y servicios diferentes que pueden requerir dicho dep?sito, incluidos los propietarios de departamentos y las empresas de alquiler de hardware. Sin embargo, debe solicitar y conservar un recibo de dep?sito de seguridad, independientemente de si el dep?sito se le puede reembolsar o aplicar a un pago futuro.
Siempre que sea posible, debe intentar pagar un dep?sito de seguridad utilizando un m?todo que le proporcionar? evidencia de que realiz? el pago. El uso de un cheque o tarjeta de cr?dito es bastante efectivo, ya que hay papeleo involucrado con una compa??a que acepta pagos de cualquier tipo. Sin embargo, esto solo probar? que realiz? un pago a alguien, por lo que recibir un recibo de dep?sito de seguridad puede ser crucial para demostrar que el pago se realiz? a un negocio en particular. Incluso una empresa que se maneja ?ticamente podr?a perder el pago; tener un recibo de dep?sito de seguridad demuestra que realiz? el pago independientemente de sus reclamos.
Una vez que reciba un recibo de dep?sito de seguridad, debe conservarlo hasta que concluya su negocio con esa compa??a y se resuelva el dep?sito. Si el dep?sito se le devuelve despu?s de un cierto per?odo de tiempo, por ejemplo, debe conservar el recibo hasta que haya recibido el dep?sito y haya verificado que recibi? la cantidad correcta. En algunos casos, es posible que deba presentar el recibo del dep?sito de seguridad para que se le reembolse el dep?sito, lo que lo hace a?n m?s importante. Dependiendo de la naturaleza del recibo, es posible que tambi?n desee conservarlo para sus propios documentos y registros financieros.
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