En el mundo de las finanzas, los documentos de trabajo son documentos que se crean durante el proceso de evaluaci?n de los registros financieros de una empresa o individuo. Un profesional de contabilidad que tiene la tarea de examinar la contabilidad de una empresa puede utilizar un conjunto de documentos preexistentes como parte de los recursos para revisar los registros contables o preparar los documentos de trabajo como parte del proceso de auditor?a. Muchos tribunales y agencias tributarias de todo el mundo reconocen los documentos de trabajo como autorizados y admisibles como evidencia en una audiencia judicial o una auditor?a fiscal.
El contenido real de los documentos de trabajo variar? un poco, dependiendo de la naturaleza del negocio, los est?ndares de contabilidad utilizados para llevar a cabo la auditor?a y cualquier regulaci?n gubernamental que deba observarse mientras la auditor?a est? en progreso. Algunos ejemplos de partidas que se incluyen rutinariamente en los documentos de trabajo son transcripciones de discusiones sobre varias partidas en los registros contables, memorandos, varios tipos de cronogramas y evaluaciones de la condici?n del balance del cliente y los estados de resultados del per?odo considerado. Todos los elementos incluidos en los documentos proporcionan una fuente organizada de informaci?n para respaldar la opini?n que finalmente emite el auditor.
Muchas empresas de contabilidad tambi?n utilizan documentos de trabajo como un medio para analizar la calidad del trabajo realizado por el auditor. Los documentos se examinan para determinar la precisi?n, la disposici?n de los datos, la atenci?n a los detalles e incluso la exactitud de las conclusiones alcanzadas por el auditor, utilizando la informaci?n que se incluye en los documentos de trabajo. Este tipo de verificaci?n doble es ?til, ya que el revisor puede tener algunas preguntas con respecto a algo en la recopilaci?n de documentos o la opini?n final del auditor, y buscar aclaraciones antes de que se publique la opini?n.
Los documentos de trabajo debidamente organizados a veces se pueden usar como evidencia en un tribunal de justicia. Cuando esto ocurre, se puede pedir al auditor que explique al tribunal la naturaleza de los hallazgos y c?mo esos hallazgos afectaron la opini?n que ?l o ella le dio al cliente. Los auditores que trabajan para las agencias tributarias tambi?n suelen crear o utilizar documentos de trabajo existentes como parte de su investigaci?n al realizar auditor?as aleatorias de los contribuyentes. En la mayor?a de las situaciones, el objetivo final de los documentos es proporcionar datos reales sobre las transacciones realizadas por la empresa o el individuo, y asegurarse de que no haya irregularidades en los registros contables mantenidos por el contribuyente.
Inteligente de activos.