El Departamento de Transporte de EE. UU. (DOT) tiene un laberinto de reglas y regulaciones que los conductores de camiones deben seguir, incluido el mantenimiento de registros diarios de sus horas de servicio. Dentro de cada registro hay un registro del tiempo que pasó realmente conduciendo, el tiempo que pasó «en servicio», sin conducir y el tiempo que pasó en reposo o fuera de servicio. Incluso cuando un conductor está sentado quieto, como cuando está esperando que lo carguen o lo descarguen, el conductor debe registrar ese tiempo como de servicio. El software de libro de registro puede ayudar.
Si un conductor de camión excede el número de horas asignado, el conductor puede ser citado por una infracción. Esto puede resultar en multas o puntos contra la licencia del camionero y, a veces, es difícil cumplir con los diversos requisitos. Las reglas del DOT cambian con frecuencia y los conductores deben mantenerse al día con los cambios, por lo que algunos programas se pueden actualizar fácilmente para incluir modificaciones de las regulaciones del DOT. Esta es una de las mejores características de algunos programas de software de libro de registro.
El software de libro de registro es especialmente útil para el OTR, o conductor de camión «sobre la carretera». El transporte por camión OTR, a diferencia de las rutas locales o regionales, puede resultar fácilmente en infracciones. Los conductores de camiones deben mantener registros impecables y esto puede ser difícil de hacer cuando se viaja a través de diferentes zonas horarias en cuestión de días o incluso horas. El software del libro de registro hace el trabajo por el conductor.
Los conductores de camiones deben buscar programas que no solo actualicen las reglas del DOT, sino que también calculen las horas de servicio y las horas restantes. Busque un programa de software de libro de registro que le permita ingresar la información de su viaje, medir el promedio de MPH y uno que tome nota de las posibles violaciones con anticipación. Verifique las opciones para las “mejores rutas”, mapas y la capacidad de imprimir informes como los gastos de combustible y mantenimiento.
Estos informes pueden ayudarlo a mantener un registro de sus registros hasta por seis meses. Para el operador propietario, los informes también pueden hacer que sea más fácil ver cuánto dinero entra y sale. Con el software de libro de registro, podrá realizar un seguimiento del combustible, los peajes, el mantenimiento y otros gastos operativos para que pueda determinar rápidamente sus ganancias por cada viaje o sus ganancias anuales.
El software de libro de registro también está disponible para empresas que emplean más de un controlador. Las empresas pueden realizar un seguimiento del kilometraje, las horas de servicio, el promedio de MPH y las infracciones, si las hubiera. Si su empresa de transporte es auditada, esta información estará al alcance de su mano y podrá imprimir registros de hasta seis meses.