¿Qué debo considerar al alquilar una carpa para fiestas?

Las carpas para fiestas son adiciones maravillosas a muchos tipos diferentes de eventos al aire libre. Las carpas se pueden usar para bodas en el patio trasero, fiestas de cumpleaños o incluso para crear divertidas fiestas temáticas para ocasiones especiales como fiestas de jubilación o una fiesta íntima de aniversario para dos. Alquilar la carpa para fiestas adecuada implica considerar el tipo de evento que se planea, dónde se instalará la carpa y cuánto costará el alquiler.

Hay una serie de factores que influyen en la elección de la carpa de fiesta adecuada para su evento. Una de las primeras tiene que ver con el tamaño. Si está planeando una reunión grande, como una reunión familiar, la carpa deberá ser lo suficientemente grande para acomodar razonablemente la cantidad de personas que asistan. Lo mismo es cierto si planea celebrar una ceremonia de boda o una recepción en la carpa. Asegúrese de que la carpa deje suficiente espacio para sentarse, cualquier mesa de comida que pueda ser necesaria en el área y cualquier decoración u otros elementos especiales que el espacio de la fiesta pueda requerir.

Para eventos en los que es necesario hacer pasar energía a la carpa de la fiesta, es posible que desee ir con una carpa de marco de algún tipo. Este tipo de carpa es esencialmente un marco fácil de montar que soporta paredes y un techo hecho de lona. El marco puede ser ideal cuando necesita colocar líneas temporales para la iluminación del techo o una línea para mantener los calentadores en una mesa de buffet funcionando correctamente. Una carpa de este tipo funcionará mucho mejor que un toldo o un dispositivo similar que casi no tiene marco.

Además de hacer coincidir la carpa de fiesta adecuada con el tipo de evento que tiene en mente, también está la cuestión de determinar dónde se instalará la carpa. Idealmente, querrá que la carpa se ajuste perfectamente a ese espacio. Para áreas más pequeñas, una carpa de patio puede funcionar muy bien. Si la carpa se instalará en un área abierta con césped, es posible que desee alquilar un diseño de carpa que venga con un piso de lona. La ubicación es casi tan importante para alquilar el tipo de carpa adecuado como saber cuántas personas asistirán al evento.

Al igual que con cualquier esfuerzo de planificación de fiestas, es muy probable que esté trabajando dentro de un presupuesto. Esto significa que querrá concentrarse en las opciones de carpas para fiestas que estén dentro de la cantidad que puede gastar en el alquiler. Una vez que sepa el tamaño de la carpa que necesita y dónde se instalará, es relativamente fácil ponerse en contacto con las empresas de alquiler locales y determinar quién tiene los mejores precios.

Tenga en cuenta que es una buena idea preguntar qué se incluye en el alquiler, ya que algunos servicios pueden incluir comodidades como instalación gratuita y mudanza gratuita al final del período de alquiler. Otros servicios pueden requerir que usted mismo recoja la carpa, se encargue de la instalación y el desmontaje, y la devuelva a las instalaciones de alquiler. A menos que esté dispuesto a hacer todo el trabajo usted mismo, gaste un poco más y vaya con un alquiler de carpa para fiestas que incluya servicios de este tipo en la tarifa básica de alquiler.