El control presupuestario es el proceso de desarrollar un plan de gastos y comparar peri?dicamente los gastos reales con ese plan para determinar si ?ste o los patrones de gasto necesitan ajustes para mantenerse en el camino. Este proceso es necesario para controlar el gasto y cumplir varios objetivos financieros. Los gobiernos dependen en gran medida del control presupuestario para administrar sus actividades de gasto, y esta t?cnica tambi?n es utilizada por empresas y particulares, como los jefes de familia que desean asegurarse de que viven dentro de sus posibilidades.
El primer paso en el control presupuestario consiste en definir el alcance del proyecto o programa y desarrollar estimaciones detalladas de costos. Un gobierno podr?a necesitar un presupuesto para construir un nuevo puente, mientras que algo como el presupuesto de un hogar cubre los gastos del hogar por un per?odo de tiempo indefinido. Esto da como resultado la creaci?n de un presupuesto, un documento que detalla cu?nto dinero se puede dedicar a diferentes aspectos del proyecto, en funci?n de los gastos e ingresos proyectados. El presupuesto es una hoja de ruta financiera.
Usando el presupuesto como l?nea de base, el trabajo puede comenzar. Peri?dicamente, los contadores comparan el presupuesto con los gastos reales y toman nota de cualquier discrepancia. En la construcci?n de puentes, los costos de materiales podr?an aumentar m?s all? de la inflaci?n contabilizada en el presupuesto original, creando un sobrecosto. Por el contrario, una empresa podr?a ahorrar dinero en parte de un proyecto porque cuesta menos de lo esperado originalmente. Todas las variaciones son anotadas y discutidas. Si se vuelven extremos, las medidas de control presupuestario pueden entrar en juego.
Una opci?n es cambiar los h?bitos de gasto para que los gastos reales encajen con el presupuesto. Para un presupuesto familiar, por ejemplo, un hogar podr?a decidir abandonar los servicios de televisi?n para mantener los gastos de entretenimiento dentro del monto asignado bajo el presupuesto. Este control presupuestario utiliza austeridades para cumplir con los objetivos financieros y mantener el gasto en l?nea con el presupuesto original.
En otros casos, los ajustes al comportamiento del gasto pueden no ser posibles. En cambio, es necesario un presupuesto revisado. Esto puede suceder cuando la inflaci?n eleva los precios tan alto que no es posible mantenerse dentro del presupuesto original, lo que requiere una revisi?n para pronosticar con mayor precisi?n el desempe?o financiero. Las revisiones pueden revelar la necesidad de fondos adicionales, lo que obliga a las partes a cargo del control presupuestario a determinar de d?nde provendr? ese dinero. Esto podr?a incluir asumir deudas, reducir el alcance de un proyecto o transferir fondos de otro proyecto o programa para mantenerlo en funcionamiento. Una empresa, por ejemplo, podr?a eliminar parcialmente los fondos de un departamento para impulsar la finalizaci?n de un producto importante.
Inteligente de activos.