El depósito en garantía comercial es un servicio diseñado para ayudar en las transacciones financieras entre dos empresas. Los servicios de custodia comercial permiten a dos compañías que no están familiarizadas entre sí trabajar juntas sin ningún problema financiero. Estas compañías recibirán un pago de una empresa, se asegurarán de que se cumplan las condiciones del acuerdo y luego distribuirán el pago a la otra empresa.
Hay muchas compañías que brindan servicios de custodia comercial. Uno de los aspectos más importantes del servicio de custodia comercial es que recibe un pago de una de las partes en una transacción comercial. La compañía de depósito debe ser confiable para aceptar este tipo de pago. Muchas veces, los pagos son sustanciales y el agente de custodia se enfrenta a una gran responsabilidad en la transacción.
La siguiente parte del proceso consiste en asegurarse de que se cumplan las condiciones del acuerdo comercial. Esto podría incluir cualquier número de factores, dependiendo del acuerdo comercial. Un acuerdo común implica que una empresa gane una oferta para un gran proyecto. En lugar de que la empresa que adjudicó el contrato pague una gran suma de dinero por adelantado, el dinero podría colocarse en custodia hasta que se complete el proyecto. Las compañías involucradas en la transacción proporcionarán a la compañía de custodia las condiciones que deben cumplirse antes de que se pueda distribuir el dinero.
La compañía de custodia luego monitorea el proyecto. El agente de custodia verifica continuamente el progreso del proyecto para averiguar cuándo se han cumplido todas las condiciones. Hasta que se hayan completado los términos, la compañía de custodia se queda con el dinero. En muchos casos, la compañía de depósito puede estar en posesión del dinero durante un período prolongado de tiempo.
Después de que se hayan cumplido todas las condiciones del acuerdo, la compañía de depósito comercial comienza el proceso de pago a la otra parte. En la mayoría de los casos, la compañía de depósito tendrá que tener a alguien de la compañía que realizó la firma del pago inicial en el trabajo. Una vez que la compañía de depósito haya recibido la autorización, procesará el pago a la otra compañía.
El principal beneficio de este proceso es que permitirá que dos compañías desconocidas hagan negocios juntas. Si una compañía de depósito comercial no estuviera disponible, limitaría severamente el número de opciones comerciales para otras compañías. Con una compañía de custodia, ninguna de las partes tiene que preocuparse de que la otra cumpla con las expectativas.
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