Un inventario directo de materiales es una contabilidad detallada de los materiales disponibles para la producción, pero que aún no se han puesto en uso. Estos incluyen materias primas para la fabricación junto con suministros utilizados en la prestación de servicios, como el cableado eléctrico para contratistas. Mantener registros de inventario precisos en cada etapa de la producción es importante para mantener los costos bajo control e identificar el excedente, las pérdidas y el robo. Los programas de computadora pueden ser útiles, aunque los registros impresos pueden ser preferidos o incluso necesarios en algunos casos.
Esto incluye todos los artículos que entran en la producción de productos o servicios terminados. Además, las empresas deben considerar materiales indirectos, artículos diversos que son más difíciles de rastrear. En un ejemplo, los materiales directos para electricistas incluyen cosas como receptáculos y cableado. Por el contrario, la soldadura y la cinta eléctrica son materiales indirectos, porque son mucho más difíciles de rastrear por proyecto.
Los inventarios identifican claramente todos los materiales directos disponibles y brindan información sobre su número y ubicación. El inventario directo de materiales se puede usar para rastrear el movimiento de suministros a través de un negocio, y puede ayudar a identificar problemas como componentes faltantes. También puede ayudar al personal a localizar cosas cuando las necesitan y asegurarse de que tengan suficiente para un proyecto. Los trabajadores de línea en una compañía que se prepara para comenzar la producción, por ejemplo, pueden verificar la ubicación y los números de todos los componentes necesarios en un inventario directo de materiales para garantizar que la producción pueda avanzar.
Compilar un inventario directo de materiales también es necesario para fines contables. Las empresas desean realizar un seguimiento del valor de las existencias disponibles, incluidas las existencias en varias etapas del proceso de producción. Las materias primas pueden ser costosas y los errores en las declaraciones financieras pueden llevar a pagar accidentalmente más impuestos o experimentar otros problemas. Las compañías de seguros también pueden requerir inventarios detallados, ya que no quieren pagar reclamos por artículos que las compañías en realidad no tenían a la mano.
Los inventarios informáticos actualizados continuamente son un enfoque común para el inventario directo de materiales. Estos proporcionan información en tiempo real sobre lo que tiene una empresa y dónde se encuentra para referencia instantánea. El personal puede ser responsable de ingresar actualizaciones cuando mueven los suministros. Es común hacer esto después de un trabajo, al generar la documentación para facturar a los clientes y actualizar los registros de la compañía, ya que los trabajadores pueden determinar rápidamente cuántos suministros usaron y cambiar los números de inventario. Las compañías también pueden usar la tecnología de identificación por radiofrecuencia para rastrear artículos que cambian de posición en una instalación.
Inteligente de activos.